Člani upravnega odbora morajo skrbeti pri upravljanju poslovnih zadev družbe, kar vključuje tudi ohranjanje finančnih sredstev organizacije. To storijo z uporabo poročil blagajnika organizacije, ki prejemajo poročila po urniku, ki je odvisen od pravilnika organizacije ali navodil trenutnega odbora.
Dolžnosti uprave
Upravni odbor je uradni organ, ki nadzira zadeve v zvezi z neprofitnim ali neprofitnim podjetjem. Upravni odbor lahko zaposli poslovodno podjetje ali poslovne voditelje, ki vodijo svoje poslovanje, vendar odbor še vedno določa splošne cilje in poslanstvo organizacije. Odbori morajo ostati v stiku s finančno uspešnostjo, številom članov in dejavnostmi organizacije kot del svojih nalog. Imenujejo zakladnika, ki nadzoruje finance organizacije, bodisi tako, da vodijo knjige neposredno ali da upravljajo izvajalca ali zaposlenega.
Dolžnosti zakladnika
Blagajnik odbora je oseba, ki spremlja finance organizacije. V manjših organizacijah, zlasti v neprofitnih organizacijah, bi lahko zakladnik vodil knjige, dajal depozite, pisal čeke in delal z davkoplačevalcem za davke organizacije. V večjih organizacijah bi lahko zakladnik pregledal samo delo plačanega računovodje, računovodje, izvršnega direktorja ali glavnega finančnega uradnika. Nekateri zakladniki vodijo finančni odbor, ki ga sestavlja več članov upravnega odbora ali imenovanih članov upravnega odbora.
Zahteve za poročanje
Zakladniki predložijo redna finančna poročila v svoje odbore. To se pogosto dogaja na sejah uradnega odbora, ki potekajo mesečno ali četrtletno. Poročilo blagajnika je običajno eden od prvih nalog na seji odbora, pri čemer upravni odbor vzame čas za razpravo o poročilu, če je podrobno ali sprejme povzetek od blagajnika, če ni. Blagajnik letno predstavi upravnemu odboru proračun prihodnjega leta, poročilo o uspešnosti ob koncu leta in davčne napovedi organizacije. Če je to javna družba, je blagajnik predstavil informacije, ki bodo vključene v letno poročilo družbe.
Vsebina poročila
Poročila zakladnika so lahko preprosta ali zapletena, odvisno od želja upravnega odbora in potrebe odbora po izpolnjevanju fiduciarne odgovornosti za upravljanje poslov organizacije. Majhne organizacije bi lahko prosil blagajnika, da prebere bančno bilanco na zadnjem sestanku in tekoče bančno bilanco, kar članom upravnega odbora omogoča, da vprašajo o pomembnih razlikah. Večje organizacije lahko zahtevajo podrobna finančna poročila, pojasnila velikih transakcij in projekcije za prihodnje četrtletje. Več nadzora, ki ga ima upravni odbor nad svojimi financami, manj informacij bo morda potrebovalo na sestankih upravnega odbora. Na primer, če odbor imenuje blagajnika, ima finančni odbor in zaposli izvršnega direktorja, odgovornega za vodenje računovodje, polnemu odboru morda ne bo treba na vsaki seji podrobno pregledati finance organizacije.
