V podjetjih so potrebne nadzorne strukture, da se zagotovi upoštevanje postopkov in doseganje ciljev. Individualna struktura nadzora odraža politike in postopke za posamezno organizacijo in upošteva dejavnike, kot so finančno zdravje podjetja, skladnost z zunanjimi predpisi in komunikacijo podjetja. Pet osnovnih struktur nadzora pomaga organizacijam identificirati prednosti in natančno določiti področja za izboljšave.
Okolje
Najpomembnejša kontrolna struktura v vsakem poslu je splošno okolje. V okolju notranje kontrole odločitve odražajo prednostne naloge, ki jih lastniki podjetij in višje vodstvo dajejo vsaki funkciji v podjetju. Nadzor v strogo regulirani industriji bo strožji kot v industriji, ki ima minimalno vladno posredovanje. Okolje podjetja mora biti dobro načrtovano in sporočeno znotraj podjetja, bodisi visoko formalno ali sproščeno. Velika podjetja sprejemajo okoljske odločitve na več področjih, kot so pravne, kadrovske in finančne službe.
Revizija
Pomembna kontrolna struktura je redna revizija. Ne glede na to, ali ga izvaja oddelek znotraj organizacije ali je sklenjen pogodbo z zunanjim prodajalcem, revizije zagotavljajo, da zaposleni upoštevajo politiko podjetja in da so postopki ustrezno določeni in razumljivi. Nekateri lastniki podjetij najamejo zunanjo revizijsko pomoč, da bi dobili objektivno oceno podjetja.
Komunikacija
Vsako podjetje mora posredovati informacije zaposlenim. Zato je komunikacija ključni element nadzorne strukture v vsaki organizaciji. Usposabljanje in / ali priročniki za zaposlene so učinkoviti načini za sporočanje nadzorne strukture. Podjetje se mora na podlagi predpisov in želja višjega vodstva odločiti, ali bo usposabljanje formalno ali neformalno. Za manjša podjetja pa usposabljanje morda ni izvedljivo ali potrebno.
Tveganja
Ocena tveganja je bistvena kontrolna struktura. Pravna in finančna tveganja za podjetje so lahko katastrofalna. Podjetje mora določiti možne situacije na teh področjih in kakšne ukrepe bo sprejelo, če se primer razvije. Ocena tveganja vključuje periodično revizijo knjigovodstva in skladnost z vsemi pravnimi zadevami in industrijskimi predpisi.
Nadzorne dejavnosti
Kontrolne dejavnosti zagotavljajo, da so politike in postopki, ki lahko vplivajo na finančna in pravna tveganja, razumljeni in upoštevani. Te dejavnosti pooblašča višje vodstvo, da se zagotovi, da je vsak vidik organizacije pravno in finančno zaščiten ter da upošteva standarde in predpise. Primeri nadzornih dejavnosti vključujejo letne proračune vseh oddelkov ali pravno kontrolno točko za dopisovanje strank. Nadzorne dejavnosti se bodo razlikovale po obsegu in prednostnih nalogah glede na posamezno organizacijo in industrijo, v kateri sodelujejo.
