Življenjepis upravnega pomočnika mora odražati mešanico izobraževanja in izkušenj. Sodobni upravni pomočnik je odgovoren za veliko več kot le tipkanje beležk in odgovarjanje na telefonske klice. Biti mora zelo organizirana, računalniško zdrava in sposobna se spoprijeti s strankami in sodelavci na prijazen in učinkovit način.
Izkušnje
Najpomembnejši vidik vsakega življenjepisa je izkušnja. Medtem ko se upravni pomočnik pogosto obravnava kot vstopno mesto, je nekdo z izkušnjami bolj zaželen kot začetnik, zlasti v večjih podjetjih. Na visoki ravni izvršni žonglerski sestanki, sestanki, telefonski klici in nadzor nad številnimi zaposlenimi bodo želeli nekoga, ki ve, kako delati v okolju z visokim tlakom. Vključite vsakega delodajalca, njihovo lokacijo in datume, v katerih ste delali. Pod vsakim delodajalcem dodajte tri ali štiri točke. Opišite svoje odgovornosti in dosežke za vsakega delodajalca. Na primer, lahko opišete, kako ste ustvarili interaktivni koledar, ki je delodajalcu omogočil, da se posveti drugim odgovornostim.
Izobraževanje
Medtem ko je mogoče dobiti administrativno pomočnik brez univerzitetne izobrazbe, zagotovo ne boli, če ga imate. Še bolje je, če imate diplomo s področja podjetja, za katerega delate. Eden od primerov je upravni pomočnik v banki, ki ima diplomo iz financ ali računovodstva. Navedite vsako stopnjo šolanja nad srednjo šolo. Vključite vse pridobljene diplome in vse dodatne študije ali dejavnosti, v katerih ste sodelovali.
Organizacijske spretnosti
Eden od ključnih vidikov dela upravnega pomočnika je organiziranje stvari. Ne samo, da boste morali uravnotežiti množico odgovornosti, ki jih morate opraviti, vaša največja odgovornost bo uravnoteženje vaših delodajalcev. Če vaš življenjepis ne pomeni, da ste zelo organizirani, boste težko dobili zaposlitev. V razdelku »Spretnosti« v svojem življenjepisu vključite »Močne organizacijske spretnosti«. Brez tega elementa bo obnovitev vašega upravnega pomočnika neučinkovita.
Računalniška znanja
Večina sodobnih pisarn uporablja trenutno računalniško strojno in programsko opremo. Nadgradnja upravnega pomočnika mora odražati znanje in izkušnje z računalniki, zlasti Microsoft Office. Glavni programi, ki jih morate poznati, so Outlook, Word in Excel. Življenjepis brez navedbe teh programov, zlasti pa računalniških spretnosti, se šteje kot pomanjkljiv. Kvalificiran administrativni pomočnik bo tudi učinkovit tipizator, ki bo sposoben hitro in natančno ustvariti beležke in dopise. Če vaš življenjepis ne pomeni, da lahko dobro vpišete, boste težko dobili službo za pomočnika.
