Zahteva za predlog je pridobivanje poslovnega podjetja prodajalcu ali ponudniku, ki prosi za predlagano rešitev, ki bo podjetju pomagala dokončati projekt. Predlog na splošno zajema sestavne dele rešitve in stroške.
Splošni cilji in informacije
Splošni cilji in koristne informacije o vašem projektu so izhodišče za zahtevo za predlog ali RFP. Morate posredovati svoje namere in bistvene vidike svojega projektnega načrta, tako da prodajalci razumejo, kako prilagoditi svoje odzive.
Podrobnosti projekta
Področje podrobnosti v vašem RFP razčleni določene naloge, ki jih je treba izpolniti, in časovni okvir za rezultate, ki jih potrebuje prodajalec. Obravnavali boste tudi vse podrobnosti, povezane z delovnimi odnosi, razvojnimi procesi in drugimi dejavniki, na katere se mora prodajalec odzvati v okviru rešitve.
Proračun in viri
Prodajalci morajo vedeti, katera sredstva in viri imate na voljo, ko pripravljajo rešitev. Skupaj s celotnimi stroški projekta boste morda dobili razčlenitev za komponente projekta in pregled drugih razpoložljivih virov, ki so vam na voljo.
Merila za izbor in vrednotenje
Po prejemu vseh zahtevkov za predloge posredujte merila za izbiro želenega prodajalca. Tudi za prodajalce določite, kako boste po zaključku projekta določili uspeh, tako da bodo popolnoma razumeli, kaj se pričakuje.
Ustvarjalnost prodajalca
Če želite, vključite del zahteve za predlog, ki od prodajalcev zahteva ideje, povezane s projektom. Spodbujajte ustvarjalnost v tem razdelku; priporočila lahko obravnavajo zasnovo, izvedbo ali uporabo projekta.
