Če ste lastnik ali upravljate profitno podjetje, zagotovo veste, da je vsak 15. april rok za vložitev davčne napovedi pri davčni službi. Poleg zveznega davka na dohodek večina držav uvede tudi dohodnino. Od marca 2011 je samo devet držav ZDA, ki svojim državljanom ne nalagajo dohodnine: Aljasko, Florido, Nevado, New Hampshire, Južno Dakoto, Teksas, Tennessee, Washington in Wyoming. Če se vaše podjetje ne nahaja v eni od teh držav, morate razumeti, kako ravnati tako z zveznimi kot z državnimi davki.
Izkaz poslovnega izida in bilanca stanja
Dve skupni računovodski izkazi, ki jih uporablja večina podjetij, so izkaz poslovnega izida in bilanca stanja. V izkazu poslovnega izida se evidentirajo prihodki in odhodki podjetja ter prikazan čisti dobiček ali izguba poročevalskega obdobja. Bilanca stanja prikazuje sredstva, obveznosti in lastniški ali delniški kapital podjetja na določen datum.
Dolgovi in krediti
Vsakič, ko se opravi računovodski vpis, morajo biti skupne bremenitve enake skupnim kreditom. Računi sredstev in izdatkov se povečujejo z obremenitvami in zmanjšujejo s krediti. Računi za obveznosti, kapital in prihodke se povečujejo s krediti in zmanjšujejo z obremenitvami. Če, na primer, bremenite račun za odhodke, ki odraža, da ste imeli stroške, morate tudi odobriti račun. Če ste stroške plačali v gotovini, morate denarnemu računu odobriti, da odraža zmanjšanje denarnih sredstev. Če še niste plačali stroškov, morate pripisati račun obveznosti, da pokažete, da je podjetje povečalo obveznosti.
Izdatki za davek od dohodka
Davek od dohodka je izkaz poslovnega izida, ki ga uporabljate za beleženje zveznih in državnih stroškov dohodnine. Način obračunskega obdobja zahteva, da izkazujete odhodke v obdobju, v katerem nastanejo odhodki, in ne v obdobju, v katerem so stroški plačani. Čeprav lahko plačujete davke letno ali četrtletno, morate v vsakem obdobju, za katerega pripravljate izkaz poslovnega izida, opraviti prilagoditveni vnos. Vpis odhodkov za davek od dohodka bo bremenitev, ker povečujete račun odhodkov. Običajno je odhodek za davek od dobička prikazan takoj za celotnim prihodkom pred davkom in tik pred čistim dobičkom ali izgubo.
Obveznost za davek od dohodka
Obveznost za davek od dohodka je račun obveznosti, ki je prikazan v bilanci stanja. Uporabljate ga za beleženje zneska davka od dohodka, ki ga dolgujete, vendar še niste plačali ustreznemu davčnemu organu. Ko opravite prilagoditev vnosa vsako obdobje in bremenite dohodninski davek, boste morali plačati davek na dobiček. Ko dejansko plačate obveznost za davek od dohodka, bremenite dolgovani davek od dohodka in gotovino za kredit. Vendar obstajajo določene situacije, ko čisti dobiček, poročan v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, ni enak obdavčljivemu dohodku, kot je naveden v obračunu davka. Na splošno je to začasna situacija, ki se sčasoma izenači. Do takrat morate te razlike zabeležiti na račun sredstev ali obveznosti z naslovom "Odloženi davek".