Ne glede na to, ali ste posojali denar nekomu, ki ga poznate ali ste dobavili stranki na pošiljko, je zbiranje dolgovanega denarja lahko izziv. Nekateri posojilojemalci lahko namenoma poskušajo izogniti plačilu dolga, drugi pa preprosto pozabijo. Preden naredite skrajni korak pri vložitvi zahtevka za majhne zahtevke, da bi poskušali pridobiti svoja sredstva, poskusite pisati preprosto pismo, da boste najprej zbrali denar.
Naslovite svoje zbirno pismo točno posamezniku, ki dolguje denar. Ne preprosto ga naslovite na podjetje. Če podjetje, ki dolguje dolg, naslovi lastnika podjetja ali oddelku za plačilo računov. Če posameznik vključi svoje polno ime in priimek ter svoj najnovejši naslov.
Opredelite razlog za pismo, ki je neplačan dolg. Navedite trenutni dolgovani znesek, prvotni znesek pred zamudnimi provizijami, številko računa, če je primerno, in datum zapadlosti dolga.
Navedite število dni, ko je dolg po datumu tega pisma zapadel. Vključite informacije o zgodovini ali razlogih za dolg, da se lahko posojilojemalec ali stranka spomni situacije. Na primer, če družba dolguje denar na računu za prodajo računalniških delov, navedite popoln opis pošiljk, datum, ko je bilo naročilo izpolnjeno, in številko za sledenje pošiljki. V tem primeru priložite dokazilo o dostavi.
Zahtevajte plačilo sedanjega zneska do določenega datuma. Če je to končno »ultimatno« zbirno pismo, pojasnite, da je to vaša zadnja komunikacija, preden ste zadevo povečali ali dodali dodatne zamudne pristojbine.
Navedite posebne napotke o tem, kako lahko podjetje ali posameznik plača dolgovano stanje - na primer s kreditno kartico po telefonu ali s pošiljanjem čeka neposredno na vaš naslov. Vnesite datum in podpišite pismo s polnim imenom in imenom podjetja, če je primerno. Pošljite pismo s potrjeno pošto in shranite kopijo za svoje zapise, da dokažete, da ste poskušali neposredno kontaktirati osebo za plačilo.
Nasveti
-
Če se morate zateči k vložitvi zadeve na sodišču za spore majhne vrednosti, morate to običajno storiti v okrožju, kjer druga stranka prebiva ali posluje.
