Prihodki in izdatki so temelj vsakega posla. Opredelitev prihodkov in odhodkov zajema različna področja in vrste transakcij, saj jih različne strokovne discipline vidijo na načine, ki so pomembni za njihove specifične situacije. Razumevanje različnih vrst, zlasti izdatkov, omogoča podjetjem, da natančneje beležijo finančne podatke.
Računovodski dohodek
Prihodki imajo različne definicije glede na določeno področje poslovanja. Splošni dohodek je denar ali protivrednost, ki izhaja iz plače, najemnine od zemljišča ali stavbe ali obresti, dividend ali dobička iz naložbe.
Formalna računovodska opredelitev prihodka je presežek prihodkov nad odhodki za dano obračunsko obdobje. Ista opredelitev velja za bruto dobiček ali dobiček. Če se celotna sredstva družbe povečajo v katerem koli obračunskem obdobju, se ta znesek prav tako šteje za dohodek.
Druge vrste dohodkov
V ekonomiji dohodek opredeljuje nekaj nekoliko drugačnega. Ekonomisti gledajo na prihodek kot na najvišji znesek denarja, ki ga oseba preživi v katerem koli obdobju, ne da bi postali slabši. V gospodarskem smislu je dohodek resnično gonilo gospodarstva, saj lahko povpraševanje kupcev po blagu in storitvah obstaja le, če imajo kupci dohodek za porabo. Denar, avtorski honorarji, dotacija ali katera koli druga vrsta plačila, ki jo oseba prejema redno ali redno, se prav tako šteje za dohodek.
Odhodki
Izdatek je denar ali denarni ustreznik, plačan v zameno za blago in storitve. Izdatek je lahko tudi bremenitev razpoložljivih prihodkov, kot v primeru računa, ki čaka na plačilo. Izdatki za prihodke se plačajo za blago in storitve, ki jih podjetje uporablja v kratkem časovnem okviru, na primer eno leto ali manj. Če podjetje opravlja izdatke za osnovna sredstva, kot so stroji ali velika oprema, ki traja dlje kot eno leto, se to šteje kot kapitalski izdatek.
Podjetja beležijo kapitalske izdatke v svojih bilancah stanja. V izkazu poslovnega izida družbe bodo prikazani vsi izdatki za prihodke in prihodke ter raven čistih prihodkov, ki ne prikazuje dodatnega zneska denarja, ki je bil vložen v investicijske odhodke. Sredstvo, kupljeno s kapitalskimi odhodki, se evidentira ali kapitalizira v bilanci stanja družbe in se mu periodično obračunava amortizacija skozi čas, dokler se vrednost ne amortizira na nič ali če podjetje proda sredstvo.
Strategija prihodkov in odhodkov
Podjetja poskušajo ohranjati čim nižje stroške, ne da bi pri tem žrtvovali prihodke. Pri tem gre za natančno evidentiranje in nadzor prihodkov in odhodkov. Ker večina podjetij potrebuje materiale za izdelke, zaposlene in pisarniško opremo, mora med drugim porabiti dovolj denarja za kritje pomembnih stvari, ki vodijo poslovanje in omogočajo ustvarjanje prihodkov in dobička.
