Uporaba
Donacije za mala podjetja so običajno usmerjene k doseganju določenega cilja, kot je začetek poslovanja, pridobivanje poslovnega usposabljanja ali pridobivanje nove opreme. V postopku prijave morajo mala podjetja dokazati, da izpolnjujejo zahteve za dotacijo in da na področju, ki ga pokrivajo dotacije, potrebujejo. Na primer, če je nepovratna sredstva namenjena računovodskemu usposabljanju za podjetja, ki so v lasti žensk, mora prosilec dokazati, da je ženska resnično lastnica podjetja, da podjetje potrebuje računovodsko usposabljanje in da bodo sredstva uporabljena za to usposabljanje.
Dodelitev dotacije
Večina donacij za mala podjetja se dodeljuje na konkurenčni osnovi, kar pomeni, da vsi prijavitelji tekmujejo za isti denar. Nekaj donacij temelji na zaslugah, kar pomeni, da bodo prvi kandidati, ki izpolnjujejo kvalifikacije, prejeli nepovratna sredstva. Za skoraj vse donacije imenovani odbor pregleda prijave, odpravi tiste, ki ne izpolnjujejo zahtev, in nato izbere tiste, ki bodo prejeli nepovratna sredstva od prijaviteljev, ki najbolj izpolnjujejo zahteve, najbolje dokazujejo potrebo po dotaciji in imajo ugotovili, da bodo pravilno upravljali z denarnimi sredstvi.
Upravljanje dotacij
Po dodelitvi dotacije dotacija za mala podjetja ni popolna. Prejemnik mora nadaljevati z dotacijo tako, da natančno poroča o tem, kaj je bilo storjeno z denarnimi sredstvi, in dokaže, da je bil uporabljen za predvideni namen. V večini primerov se to stori tako, da se predloži pisno poročilo in računovodstvo pri dajalcu, v nekaterih primerih pa je potrebno dodatno spremljanje, na primer predložitev slik ali povezanih časopisnih člankov.
Prepoznavanje dotacij
Preden se lahko dodeli donacija za mala podjetja, morajo kandidati opredeliti možnosti za dodelitev, ki ustrezajo njihovi situaciji. Čeprav je zvezna vlada skupni vir nepovratnih sredstev, ni dober vir za donacije za mala podjetja. Zvezna vlada zagotavlja denar državam, okrožjem in neprofitnim organizacijam, ki zagotavljajo nepovratna sredstva za mala podjetja. Zvezna vlada pa vzdržuje spletno stran, ki je navedena v razdelku Dodatni viri, da bi prosilcem pomagala najti nepovratna sredstva. Številne zasebne korporacije ponujajo tudi donacije za mala podjetja, ki jih je pogosto lažje pridobiti. Small Business Administration (SBA) pomaga lastnikom podjetij pri iskanju nepovratnih sredstev, spletna stran Development Director pa vzdržuje "zbirko podatkov o podjetjih", ki je koristna pri iskanju nepovratnih sredstev. Povezave do SBA in razvojnega direktorja so v razdelku dodatnih virov.
