Potrdila: to so majhni listi papirja, ki jih prejmemo z vsem, kar kupimo, od buritosov do otroških oblačil in smeti do bencina. Medtem ko se ti nedolžni listi papirja, ki jih običajno odvržemo, običajno zdijo povsem nepotrebni, so pravzaprav pravni dokumenti, ki predstavljajo dokazilo o lastništvu in transakciji - sestavni del uveljavljanja pogodb o storitvah in vseh vrst premoženjskih sporov. Torej, čeprav morda niso "najbolj seksi" del vašega podjetja, je ustvarjanje prejemkov spretnost, od katere je odvisno vsako podjetje - novo ali staro.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Računalnik Windows s tiskalnikom
Odprite Windows Wordpad s klikom na gumb »Start« v sistemu Windows, nato s klikom na »Programi«, nato »Dodatki« in na koncu dvakrat kliknite na Wordpad.
Na vrhu strani vnesite ime in naslov svojega podjetja - ali svoje ime, če sami ustvarite račun - na začetku strani. Te informacije centrirajte tako, da označite celoten blok vrste in kliknete ikono »Center« (Center) blizu vrha zaslona, drugo ikono desno od ikone barvne palete.
S klikom miške pod njo odstranite podatke za stik in dodajte več praznih prostorov, tako da večkrat pritisnete »Vrni se«. V naslednji vrstici vnesite besedo "Datum", ki ji sledi dvopičje in dolgo črto, ki jo želite izpolniti pozneje.
Preskočite dva presledka in vnesite »Prejeto«, ki mu sledi dvopičje in dolga vrstica za ime prejemnika. Preskočite še dva presledka, nato vnesite »Za«, ki mu sledi dvopičje in še ena dolga vrstica, ki jo želite dokončati pozneje.
Preskočite še tri presledke in vnesite »Podpisano«, ki mu sledi dvopičje in vrstica, ki jo boste uporabili za vaš podpis. Na koncu pod vrstico za podpis vnesite svoje ime, če račun prejemate osebno ali ime vašega podjetja, če vaše podjetje izda potrdilo o prejemu.
Natisnite stran s klikom na ikono tiskalnika pri vrhu zaslona - četrto ikono na levi - in ročno izpolnite račun. Prav tako lahko kopirate in prilepite več kopij zgoraj na eno stran in nato natisnete to stran, da se uporabi kot glavna kopija za kopiranje in ustvarite več prejemkov iz vsake natisnjene strani.
Nasveti
-
Mnoga podjetja uporabljajo namizno založništvo ali programsko opremo za obdelavo besedil, da ustvarijo račune, ki vključujejo tudi logotip njihovega podjetja, stilizirano tiskanje, okvirjanje okvirjev in druge vizualne učinke za njihove prejemke. Računovodske storitve za mala podjetja imajo vgrajeno funkcijo tiskanja potrdil za vse transakcije, vnesene v programsko opremo. Generične potrdila o nakupu lahko kupite v večini prodajaln pisarniške opreme v različnih stilih, ki zlahka zagotavljajo originalne račune strankam in kopijo za vaše zapise.
