Sprememba je pomemben del procesa rasti, pa naj gre za otroke, odrasle, vlado, podjetje ali organizacijo. Pomembno je, da vsakdo popiše inventar in ga po potrebi spremeni. Včasih je težko ugotoviti, ali se mora podjetje ali organizacija spremeniti, zlasti za velike organizacije, kjer je spremembe v procesu težko izvajati. Tudi če je sprememba težavna, bo morda treba oživiti organizacijo in doseči rast in povečati produktivnost.
Poglejte poslanstvo in cilje vaše organizacije. Ugotovite, ali se to, kar trenutno delate, ujema s tem, kar pravite, da obstaja. Če ne, se odločite, ali boste zmanjšali tuje predmete ali razširili svoje poslanstvo. Razmislite o tem, kaj delate dobro in kaj vas lahko odvrne od tega, da bi na svojem področju strokovnosti in odličnosti naredili najboljše.
Preglejte trenutne politike, postopke, delovne procese in opremo vaše organizacije. Ugotovite, kako dolgo so te posebne postavke že na voljo. Če so bili uporabljeni dlje kot pet let, bi morali razmisliti o spremembah, ki odražajo trenutno tehnologijo, trende in kulturne / družbene spremembe.
Pogovorite se s člani vaše ekipe ali zaposlenimi. Vprašajte jih za prispevke, ideje in predloge. Bodite pripravljeni prisluhniti pritožbam ali težavam, s katerimi se srečujejo v svojih vsakodnevnih odgovornostih. Vprašajte, ali je njihov delovni prostor in zaloge dovolj za izpolnitev nalog, ki se od njih pričakujejo. Poskrbite, da bodo razumeli, kako njihova vloga ustreza splošnemu cilju in poslanstvu organizacije.
Svoje ugotovitve iz 1. in 2. koraka razpravljajte s finančnimi uradniki in sodelavci v upravljanju. Prosite jih, naj poslušajo z odprtim umom in prispevajo informacije o tem, kako bo izvajanje sprememb vplivalo na finančni položaj vaše organizacije in druge vplive. Pred odločitvijo o spremembi previdno pretehtajte prednosti in slabosti.
Nasveti
-
Ne počutite se, kot da morate spremeniti politiko, ki je že dolgo veljala, če gre za politiko ali postopek, ki dobro deluje za vašo organizacijo. Spremenite samo zastarele politike in postopke, ki so obremenitev za vaše zaposlene ali stranke. Ko vključite osebje v razprave, poslušajte njihove prispevke in resnično razmislite o njihovih idejah, vendar se ne počutite, kot da bi morali izvajati vse, kar predlagajo.
