Noben človek ni otok, in ko smo uspešni, je to običajno zato, ker so nam drugi pomagali. Da se izrazi hvaležnost tistim ljudem, se poda priznanje. Znan tudi kot govor hvaležnosti, ponavadi ni improviziran in imeli boste čas, da se pripravite vnaprej. Pisanje vašega govora za priznanje se začne z osnutkom, ki navaja ključne točke, ki jih želite narediti, in nato izrazite besedo. Bodite lahki in živahni ter potresite s pridihom humorja in nekaj anekdotami ali citati. Dobro pripravljen zahvalni govor za osebni ali poklicni dogodek je nepozaben.
Kdo je vaša publika?
Razmislite o svojem občinstvu, ko pišete svoj govor. Ali je to začetek poslovanja, praznovanje upokojitve, podelitev nagrad ali strokovni dogodek za mreženje? Upoštevajte ton dogodka, ko načrtujete svoj govor. Nekatera vprašanja, ki vam bodo v pomoč pri pisanju zahvalnega govora za osebni ali poklicni dogodek, so:
- Kako dolgo poznaš osebo ali osebe, ki jim zahvaljuješ?
- Zakaj so vredni hvaležnosti?
- Kakšno zgodbo lahko poveste, da opišete svoje interakcije z njimi?
- Katera pesem ali citat vas spomni na njih?
- Kako dolgo že delajo za podjetje?
- Kaj je naredila v podjetju?
- Kakšne primere njegovega vpliva imate?
- Kakšen trajen učinek bo imela, ko tam ne bodo več delali?
- Kaj je učil z zgledom?
Napišite osnutek
Najboljši način, da začnete pisati katerokoli vrsto govora, je začeti z orisom. Osnutek ponuja miselni načrt in služi, da vas spremlja, ko pišete govor, in kasneje, ko ga dostavite. Dobro pravilo palca, ki pomaga pripraviti oris vašega govora, je, da ga razdelimo na naslednje dele:
- Uvod: Povejte občinstvu, kaj boste povedali. Podajte pregled ključnih točk v govoru. Povejte jim, zakaj je oseba prepoznana v govoru.
- Telo: Občinstvu povejte, zakaj bi morali ceniti ali prepoznati temo ali osebo.
- Sklep: Ponovite glavne točke v svojem govoru.
Oblikovanje prepričljivega uvoda
Začnite uvod z razlago, kako dragocena je ta oseba za vaše podjetje. Preglejte visoke točke preteklega leta ali njegove kariere, pri čemer občinstvo spozna, da je resnično zaslužen za vaše spoštovanje.
Primer:
Danes sem ponosen na predstavitev Jayne Cobb, prejemnice letošnje nagrade Shiny. Jayne je vodil naš oddelek za usposabljanje zadnjih 18 mesecev in ustvaril rekordno število novih pripravnikov za vodenje. To nam je omogočilo, da smo ustvarili rekordno širitev v tri nove regije.
Pojdi v podrobnost
Nadaljujte s podrobnostmi o tem, zakaj je prejemnik danes časten. Pojdi v podrobnosti dela, ki ga je opravil. Dodajte nekaj podrobnosti o človeških interesih, da bi postali bolj dostopni, bodisi zgodbe o njegovih interakcijah z zaposlenimi ali o načinih, na katere je presegel stranke in stranke.
Primer:
Zdi se, da se je Jayne odločil zlomiti zapise od prvega dne. Ko stari materiali za usposabljanje danes niso pokrivali situacij na spreminjajočem se obrazu podjetja, je ustvarila lastne priročnike za usposabljanje, da bi delo opravili bolje in z bolj prijaznim rezultatom. Njena nova vodstvena ekipa je osvojila lokalne nagrade z neverjetno hitrostjo! Nihče nima boljšega odnosa v tej družbi. Jayneovo neutrudno delo za ustvarjanje nove sile upravljanja je brez primere.
Končaj Močan
Dokončajte vsak govor z utemeljitvijo s sklepom, ki ponavlja glavne točke, ki ste jih pravkar naredili. Pokrijte jih s širokimi potezami namesto z natančnimi podrobnostmi in dokončajte tako, da povabite občinstvo, da se skupaj z vami zahvalite prejemniku.
Ko gre za inovacije in predanost, nihče ne pride blizu Jayne Cobb, letošnje prejemnice Shiny Award. Prosim, pridružite se mi in se zahvalite Jayne za naporno delo, ki ga je opravila v preteklem letu.
