Režije se nanašajo na račune, ki jih mora plačati vaše podjetje, tudi če se ne prodajajo. Mesečna najemnina na pisarni je eden od primerov režijskih stroškov. Računanje dodatnih stroškov zagotavlja ključne informacije za določanje cen. Natančni podatki o režijskih stroških vam omogočajo, da te stroške razporedite na vsak izdelek ali storitev, tako da stranke ustrezno zaračunate
Neposredni in posredni stroški
Podjetja imajo določene stroške posebej za izdelavo izdelka ali zagotavljanje storitev strankam. Te so kategorizirane kot neposredni stroški. Primeri vključujejo surovine, plače za proizvodne delavce in prevoznine. Neposredni stroški so tesno povezani z obsegom poslovanja podjetja. Recimo, da čevljarsko podjetje letos v primerjavi z lanskim letom naredi dvakrat več čevljev. Podjetje mora porabiti denar za pridobitev dodatnih surovin, ki so neposredno potrebne za izdelavo čevljev.
Izdatki, ki niso neposredno povezani z določenim izdelkom ali storitvijo, se lahko razvrstijo kot režijski stroški ali kot posredni stroški. Večina režijskih stroškov je običajno fiksna, kar pomeni, da se ne razlikujejo glede na raven poslovne dejavnosti. Na primer, podjetje za čevlje še vedno plačuje enako mesečno najemnino za tovarniške prostore, ne glede na to, koliko čevljev izdeluje.
Vzorčni režijski stroški
Izračunavanje režijskih stroškov je stvar ugotavljanja posrednih stroškov in seštevanja porabljenega zneska v mesecu, letu ali drugem obračunskem obdobju. Nekateri režijski stroški so predvsem administrativne narave. Administrativni stroški vključujejo:
- Nadomestilo za neproizvodno upravljanje
- Plače za pisarniško in prodajno osebje
- Pisarniški računi in storitve
- Pisarniški material
- Zavarovanje
- Amortizacija
- Državne licence, pristojbine in davki na nepremičnine
- Telefoni, internetne pristojbine in potni stroški
- Računovodske in pravne pristojbine
Podjetja imajo običajno tudi druge režijske stroške. Maloprodajno podjetje mora plačati najemnino in komunalne storitve za maloprodajna mesta. Proizvajalci lahko zakupijo tovarniške prostore in plačajo posredne stroške, kot so proizvodna podjetja, plače vodenja proizvodnje in storitve hišniških storitev.
Fiksni in spremenljivi režijski stroški
Najemnine, davki in zavarovanja so primeri fiksnih režijskih stroškov. Te običajno ostanejo stabilne dlje časa. Podjetje ima lahko tudi spremenljive režijske stroške, ki so opredeljeni kot izdatki, ki ne prispevajo neposredno k izdelavi izdelkov ali opravljanju storitev, vendar se spreminjajo glede na raven poslovne dejavnosti.
Recimo, da se v proizvodnem podjetju prodaja bistveno poveča. Plače za zaposlene v tovarni neproizvodne industrije se lahko povečajo, ker se je delovna obremenitev povečala. Povečujejo se tudi izdatki za pisarniške potrebščine, ki se uporabljajo za zaračunavanje storitev strankam. Prav tako lahko omenimo, da so nekateri od teh stroškov dejansko neposredni stroški, tako da podjetja takšne stroške kategorizirajo na način, ki najbolj ustreza njihovim poslovnim situacijam.
Nadpovprečne storitve za podjetja
Podjetja, ki ponujajo storitve, morajo izračunati režijske stroške tako kot vse druge dejavnosti. Recimo, da ste samostojni grafični oblikovalec. Kupcem zaračunavate neposredne stroške, vključno z vašim časom in materiali, kot so papir in proizvodne potrebščine. Imeli boste tudi fiksne režijske stroške. Lahko plačate najemnino na pisarni in delavnici, kot tudi zavarovanje, komunalne storitve in pristojbine za računovodske storitve. Imeli boste tudi nekaj dodatnih stroškov. Grafično oblikovanje na primer zahteva uporabo orodij in potrošnega materiala, ki se ne zaračunavajo neposredno, ker se uporabljajo za več strank.
Za pravilno ceno vaših oblikovalskih storitev morate skupaj zbrati vse vaše režijske stroške. Dodelite odstotek glede na velikost naročila stranke in ta znesek vključite v ceno, ki jo zaračunavate.
