Načrtovanje virov podjetja (ERP) je izraz, ki opisuje, kdaj podjetje združi vse funkcije, operacije in oddelke v en računalniški sistem in bazo podatkov. Uspešen sistem ERP mora biti univerzalen, da ga lahko uporablja celotno podjetje, vendar mora biti tudi modularen, tako da imajo posamezni oddelki znotraj podjetja svoje potrebe. To se doseže z ERP programsko opremo, ki je posebej zasnovana za določeno podjetje.
Moduli
Prva ključna komponenta za uspešno implementacijo ERP je modularna programska oprema. Modularna programska oprema opravlja povsem različne naloge za vsak posamezen oddelek znotraj podjetja. ERP sistem bi lahko zagotovil en sam nabor programske opreme, ki deluje tako za računovodske kot plačilne službe, čeprav programska oprema po navadi zajema vse oddelke, pravi ERPFans.com. To je ključ do uspešnega ERP; ali pa mora vsak oddelek izvajati popolnoma drugačno in nezdružljivo programsko opremo. Ko je ena programska rešitev sposobna obravnavati vse, je neskončno lažje načrtovati, financirati in drugače voditi podjetje.
Universal Database
Programska oprema ERP mora imeti eno univerzalno bazo podatkov. Brez enotne baze podatkov bi bila modularna programska oprema še vedno shranjena in dostopna prek različnih sistemov, kar bi zahtevalo več časa in truda. Omogočanje lažjega komuniciranja in izmenjave informacij med različnimi oddelki pomaga pri racionalizaciji poslovnih funkcij in zagotavlja dodatno učinkovitost s pomočjo posameznih programskih modulov, ki lahko delujejo kot celota.
Uporabnost
Implementacija sistema ERP običajno zahteva veliko sprememb znotraj podjetja. Več kot le zamenjava računalnikov ali namestitev nove programske opreme, je uspešen sistem ERP posebej prilagojen potrebam posameznega podjetja. NetworkDictionary.com opozarja, da lahko celoten sistem ERP traja leta, da se uspešno vključi v veliko podjetje s številnimi oddelki in lokacijami. Sistem ERP mora biti posebej prilagojen na ta način, da se doseže popolna združljivost. Tudi en modul nezdružljive programske opreme bi lahko vrgel celoten sistem.
