Dokazovanje poslovnih stroškov je potrebno, da se podjetje lahko kvalificira za davčne olajšave. IRS zahteva, da lahko podjetje prikaže davčno potrdilo z opisom namena odhodkov, da pridobi odbitek. Posamezniki potrebujejo tudi poslovne prejemke za povračilo stroškov poslovanja. Včasih se prejemki izgubijo ali izgubijo. Obstajajo drugi načini, da lahko posamezniki in podjetja dokažejo svoje stroške, da bi lahko prejeli povračila in odbitke.
Podvoji
Poskusite pridobiti dvojnike kopij izgubljenih poslovnih potrdil. Treba je enostavno zahtevati kopije bančnih izpiskov in računov od prodajalcev. Ti dokumenti bodo imeli koristne informacije pri dokazovanju poslovnih stroškov. Navesti bodo datume, podjetja in porabljene zneske. Podjetja s kreditnimi karticami bodo poslala tudi podvojene račune, da bi dokazala stroške. Pokličete lahko tudi posamezna podjetja, če se spomnite datuma vašega obiska. Večja podjetja lahko na podlagi podatkov o datumu in času natisnejo dvojne račune iz svojih računalnikov.
Obnovi
Druga možnost je rekonstrukcija informacij, ki bi bile vključene v izgubljene poslovne prejemke. To lahko storite tako, da si ogledate koledarje in potrditve z različnih krajev. Ti viri bodo vsebovali datume, imena objektov in denar, porabljen za poslovne stroške. Vse te informacije se lahko predložijo delodajalcu z zahtevo za povračilo. Lahko se hrani tudi s poslovnimi evidencami, da prikaže IRS v primeru revizije.
Minimalno
IRS ne zahteva prejemkov za poslovne stroške pod $ 75, razen če je bil strošek vložitev. Vendar pa tudi za minimalne stroške poslovanja še vedno morate zabeležiti datum, čas, kraj, ime in poslovni namen za stroške. Te informacije bi bilo treba med revizijo predložiti IRS. Delodajalci bodo še vedno želeli prejemke za minimalne stroške, da bi lahko obdelali zahteve za povračilo. Nekateri delodajalci se lahko odpovejo izgubljenim potrdilom, če je predložena druga dokumentacija, ki podpira minimalne stroške poslovanja.
Opustitev
IRS odobri opustitve za posameznike, ki so izgubili poslovne prejemke zaradi naravne nesreče. IRS bo običajno opustila kazni za pozno vložitev in plačilo davka na račun delodajalca. Te opustitve so običajno omejene na območja, kjer so bile podane zvezne izjave o nesrečah. IRS priporoča tudi skiciranje ali pogled na sliko vašega podjetja. Z vizualizacijo območja lahko združite stroške, ki ste jih morda zamudili.
