Najučinkovitejši način za privabljanje sponzorjev na vaš dogodek ali organizacijo je, da začnete razpravljati o potencialnem sponzorju, ne o vaši dirki, turnirju, ekipi, ligi, stadionu ali dobrodelnosti. Korporativni sponzorji imajo omejen denar za trženje, ki je povezano z vzroki, zato jim pokažite, kako jim bo delo z vami pomagalo pri doseganju njihovega cilja »delati dobro, medtem ko dela dobro«
Določite svojo ciljno skupino
Prvi korak pri iskanju korporativnih sponzorjev je, da ugotovite, katera podjetja bodo imela največ koristi, če boste sodelovali z vami. To zahteva, da ugotovite, kdo se bo udeležil vašega dogodka, se pridružite svojemu združenju ali kako drugače sodelujete pri dejavnostih, ki jih potrebujete. Na primer, vožnja z rakom dojk v vaših ženskah je lahko zelo koristen dogodek, ki ustvarja veliko publicitete in obiskovanja. Vendar pa podjetje, ki prodaja izdelke moškim, ne bo imelo toliko koristi od sponzorstva kot tudi podjetja, ki prodaja ženskam. Pridobite čim več informacij o svojem občinstvu, vključno z informacijami o starosti, spolu, stopnji dohodka, geografski lokaciji in o tem, ali imajo otroke.
Poiščite prave ciljne sponzorje
Poiščite podjetja, ki se prodajajo vašemu občinstvu. Če boste imeli večinoma starše, ki obiskujejo vaš dogodek, si oglejte lokalne publikacije in spletne strani starševstva, da vidite, kaj podjetja oglašujejo z njimi. Če je vaš cilj ženske, napišite seznam podjetij, ki tržijo ženskam. Poleg uporabe demografskih podatkov uporabite tudi lastnosti življenjskega sloga. Če na primer iščete sponzorje za žensko vožnjo v velikosti 10 tisoč, se obrnite na podjetja, ki prodajajo aktivne ženske, kot so fitnes centri ali ustvarjalci športnih ali vadbenih oblačil. Če je vaše občinstvo mlado, premožnejše samske, poiščite podjetja, ki prodajajo tehnološke izdelke, ali se obrnite na lokalno restavracijo, ki skrbi za to množico. Ne bodite sramežljivi pri približevanju podjetjem, ki so sponzorirali dogodke, podobne vašim, tudi če so ti drugi dogodki vaša konkurenca.
Nastavite svoje pristojbine
Ko boste spoznali koristi, ki jih lahko ponudite sponzorjem, ustvarite strukturo pristojbin, ki podjetjem omogoča nakup vaših priložnosti v paketih ali po naročilu. Na primer, sponzor na ravni platine bo dobil vse vaše prednosti, kot je postavitev logotipa pred dogodkom na brošurah in vašo spletno stran, oglase v vašem programu, signalizacije na kraju samem, brezplačne vstopnice in priznanje po dogodku. Sponzorji na ravni zlata in srebra bi prejemali manj ugodnosti, kot so manjši programski oglasi ali znaki na dogodkih. Dodelite stroške za vsako priložnost, pri čemer znižajte skupne stroške za sponzorje paketa. Na primer, če je nekdo kupil vsako vašo ponudbo po polni ceni in je cena znašala 10.000 dolarjev, ponudite sponzorstvo za 7 500 dolarjev, da pokažejo sponzorjem, da prihranijo denar s tem, da se bolj vključijo. Uporabite svoje konkurente za določanje cen. Vaši konkurenti bi vključevali vse druge možnosti tiskanja, oddajanja, spletnega mesta, dogodka ali trženja medijev, ki jih podjetja lahko uporabijo, da dosežejo vaše občinstvo.
Pripravite svoj predlog
Ustvarite svoj predlog, vključno z uvodnim delom, ki na kratko opisuje vaš dogodek in ciljno občinstvo. Povejte potencialnim sponzorjem, kako boste promovirali dogodek in kakšno vrsto in količino medijskih pokroviteljev bodo prejemali. Opišite izpostavljenost, ki jo bodo sponzorji dobili brez medijev, kot so ime ali logotip na majicah, znaki na prireditvi, dostop do vašega poštnega seznama, brezplačne vstopnice za dogodek ali možnost, da svoj izdelek vključijo v dobre torbe. Pogovorite se z lastniki podjetij, ki jih poznate, da bi izvedeli, kaj iščejo v sponzorstvih, ki jih kupijo. Navedite svoje ponudbe z uporabo točk, da pokažete, da bodo sponzorji prejeli številne dragocene ugodnosti. Dokončajte svoj predlog s sponzorsko pristojbino ali vrsto provizij, ki lahko vključujejo denarni prispevek, donacije v naravi izdelkov, signalizacijo v trgovini za vaš dogodek, promocijo na spletni strani podjetja ali uporabo prostovoljcev zaposlenih na dogodku. Dokončajte z močno privlačnostjo glede svojega poslanstva in kako sponzorji prejmejo ne samo dragoceno trženje, ampak tudi priložnost za izboljšanje podobe blagovne znamke s svojimi ciljnimi strankami.
Obrnite se na potencialne sponzorje
Dosežite sponzorje s tiskanim predlogom s spremnim dopisom. Pokličite receptorko podjetja ali obiščite njegovo spletno stran, da ugotovite, kdo je odgovoren za trženje. Vaše pismo mora biti kratko in se osredotočiti na dejstvo, da imate dogodek, ki bo pritegnil stranke podjetja. Če je mogoče, navedite število pričakovanih udeležencev. Potrdite potencialnega sponzorja, da bi želel prebrati več - ne razpravljajte o podrobnostih svojega dogodka ali kakršnih koli stroškov v spremnem dopisu. Sledite telefonskemu klicu ali poskrbite za osebni razgovor za predstavitev.
