Oddelki za človeške vire igrajo pomembno vlogo na področjih, kot so načrtovanje delovne sile, odnosi med zaposlenimi in delavci, usposabljanje in razvoj ter skladnost s pravnimi predpisi v njihovih organizacijah. Ker ni neposredno vključen v proizvodnjo blaga in storitev, se lahko HR obravnava kot ločena funkcija, razen vsakodnevnega poslovanja podjetja. Vendar pa lahko učinkovit oddelek za človeške vire resnično vpliva na uspeh organizacije. Služba za kadrovske zadeve običajno naleti na številne notranje in zunanje dejavnike kot del svoje funkcije.
Zunanji faktor: razpoložljivo delovno združenje
Morda je glavna naloga oddelkov za človeške vire vzdrževanje ustrezne kadrovske ravni z načrtovanjem delovne sile. Eden od zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na zmožnost zaposlovanja usposobljenih kandidatov, je razpoložljivost trga dela, na katero vplivajo stopnje brezposelnosti, število kvalificiranih delavcev v razumni razdalji na delo in, v nekaterih primerih, razpoložljivost kandidatov s posebnimi znanji, kot so zdravstvena nega ali tehnologije. Organizacija ima lahko težave pri ugotavljanju in privabljanju primernih kandidatov, zlasti če so povsod v industriji povpraševanje po istih veščinah.
Geografska lokacija podjetja je lahko tudi dejavnik, če delovno združenje ni dovolj veliko na bližnjem območju. Vodje kadrovske službe bodo morda morali svoja prizadevanja za zaposlovanje osredotočiti zunaj regije in po potrebi plačati pakete za premestitev, da bodo kvalificirano osebje spodbudili k prevzemu položaja.
Zunanji faktor: vladni predpisi
Zvezni in državni zakoni in predpisi o delovnih mestih so zunanji dejavniki, ki vplivajo na upravljanje človeških virov in ki zahtevajo človeške vire za zagotovitev skladnosti podjetja. Predpisi lahko vplivajo na to, kako se podjetje ukvarja z najemanjem, usposabljanjem, kompenziranjem in celo discipliniranjem svojih delavcev, napačen korak pa bi lahko povzročil sankcije proti podjetju ali celo tožbe, ki jih vložijo zaposleni, bodoči zaposleni, prodajalci in kupci. Primer je Zakon o Američanih z invalidnimi osebami, ki v mnogih primerih ustvarja potrebo, da podjetja spremenijo svoje pisarniške konfiguracije ali zagotovijo druge razumne prilagoditve za invalide.
Notranji faktor: Stopnja rasti
Notranji dejavnik, ki vpliva na človeške vire, je sedanja in predvidena rast podjetja. Podjetja, ki doživljajo agresivno rast in hitro širitev, lahko od oddelka za človeške vire zahtevajo, da se osredotoči na zaposlovanje in zaposlovanje. Stagnirajoča se podjetja lahko bolj osredotočijo na prizadevanja za ohranitev zaposlenih in izboljšanje kulture družbe in okolja na delovnem mestu z nadgradnjo opisov delovnih mest in izboljšanjem programov nadomestil in dodatnih ugodnosti. Podjetja za zmanjšanje števila zaposlenih bodo morda morala sprejeti obžalovanja vredno odločitev, da bodo izgubila del svojega osebja; sporočilo, ki je pogosto prepuščeno HR.
Notranji faktor: uporaba tehnologije
Eden od ključnih notranjih dejavnikov, ki vplivajo na načrtovanje človeških virov, je pripravljenost oddelka za človeške vire in vodstva podjetja, da uporabijo tehnologijo za pomoč pri nekaterih ključnih funkcijah človeških virov. Na primer, podjetja, ki bolj uporabljajo orodja, kot je upravljanje spletnih ugodnosti, kjer lahko zaposleni sami spreminjajo svoje načrte zaslužkov, delavcem na področju človeških virov zagotovijo več časa, da se osredotočijo na druga področja, kot so zaposlovanje ali usposabljanje in razvoj zaposlenih. To lahko osvobodi veliko časa in virov v organizaciji.
