Ko delodajalci preverjajo ozadje, državni in zvezni zakoni omejujejo, kaj lahko iščejo. Preverjanje preteklosti v Virginiji je zajeto v zveznih in državnih zakonih o tem, kako preveriti kazensko evidenco posameznika in ki ima pravico vedeti te informacije. Zakoni so navedeni v oddelkih 19.2-392.02 in 19.2-389 državnega pravnega zakonika.
Preverjanje
Virginia statuti zahtevajo organizacije, ki delajo z otroki, starejši ali invalidi za izvajanje kazenskih preverjanj ozadja potencialnih zaposlenih, da ugotovijo, ali so bili obsojeni za kazniva dejanja, ki jih diskvalificirajo za delo. Nova agencija mora to storiti za celotno osebje. Kandidat za zaposlitev mora dobiti prstne odtise, obvestiti svojega bodočega delodajalca, če ima kazensko evidenco in dati privolitev za preverjanje preteklosti. Zakon prav tako vlagatelju daje pravico, da predloži kopijo kakršnega koli negativnega poročila in izpodbija netočne informacije.
Informacije o souporabi
Virginia vzdržuje osrednjo zbirko podatkov o kazenskih evidencah in zakon določa, kdo lahko zahteva dostop do zapisov: domovi za nego, šolski odbori in skupine za dobro počutje otrok, ki preverjajo zaposlene, vedenjske raziskovalce in več drugih kategorij. Državna policija ne more vse deliti v zbirki podatkov; Namesto tega so omejeni na posredovanje informacij, ki so pomembne za zahtevo. Policiji je prepovedano posredovati informacije iz podatkovne zbirke nikomur, ki ni pooblaščen z državnim pravom; policija ne more niti potrditi, ali obstaja kazenska evidenca.
Zvezni zakon
Zvezni zakon o poštenem poročanju o kreditnih tveganjih določa tudi omejitve za preverjanje preteklosti v Virginiji, vendar le, če jih izvajajo tretje osebe; to ne vpliva na delodajalce, ki jih vodijo sami. Zakon navaja informacije, ki jih ni mogoče prijaviti, kot so stečaji, starejši od 10 let, in negativne informacije, starejše od sedmih let. Kazenske obsodbe je mogoče prijaviti ne glede na to, koliko so stare, vendar zapisi o aretaciji, starejši od sedmih let, ne morejo biti vključeni v preverjanje preteklosti.
Nekazenske informacije
Poleg Fair Credit Reporting Act, drugih zveznih zakonov omejujejo kaj Virginia delodajalci lahko vprašati. Podjetja ne morejo zaprositi za zdravstveno dokumentacijo, čeprav lahko preverijo, ali je kandidat fizično usposobljen za določene naloge. Podrobnosti o služenju vojaškega roka, ki presega ime, čin, plačo in naloge, so običajno zasebne. Pravna spletna stran Nolo priporoča, da podjetja ne zahtevajo več informacij, kot jih resnično potrebujejo, da bi se izognili kakršnim koli kršitvam zakona.
