Pri najemanju novega zaposlenega lahko podjetje pošlje več korespondenc, preden je vloga dejansko izpolnjena. Dve izmed najpomembnejših pisem pred zaposlitvijo, ki jih podjetje lahko pošlje, sta pismo o ponudbi in pismo o imenovanju. V ponudbenem pismu se prosilcu ponudi stališče, ki določa nadomestilo in kaj podjetje potrebuje od novega zaposlenega. Pismo o zaposlitvi se vključi v dodatne podrobnosti o službi in samem podjetju, da se zaposleni sprostijo na novo delovno mesto.
Nasveti
-
Ponudba pisem obvešča prosilce, da imajo zaposlitev in podrobnosti, kaj naj storijo naslednji, medtem ko imenovanje pisma podrobneje podrobnosti o službi po ponudbi je bila sprejeta.
Kaj je ponudbeno pismo?
Ko se podjetje odloči zaposliti kandidata za zaposlitev, pogosto pošlje pismo o ponudbi in mu sporoči, da je dobil položaj. Vsako podjetje oblikuje pisma drugače, vendar pismo običajno vsebuje informacije o obljubljenem položaju in odškodnini. Vključuje lahko tudi podrobnosti o drugih koristih, ki jih lahko pričakuje zaposleni, in o datumu začetka. Časovni okvir mora delavcu dati čas, da odstopi od svojega trenutnega položaja. Če podjetje potrebuje dodatne informacije od zaposlenega pred začetnim datumom, kot je rojstni list, številka socialnega zavarovanja ali poklicne licence, lahko to tudi podrobno pojasni.
V pismu bo tudi navadno navedeno, ali se mora zaposleni podrediti kakršnim koli preverjanjem preteklosti ali preskusom drog, preden bo uraden. V ponudbenem pismu je običajno naveden rok, v katerem mora zaposleni odgovoriti na ponudbo, in če ni odgovora pred tem datumom, se lahko podjetje odloči, da namesto tega najame drugega vlagatelja.
Kaj je pisni pogovor?
Ne vsa podjetja izdajajo pisma o imenovanju, toda tista, ki ne bodo poslala pisma, dokler ni sprejeto pismo o ponudbi, ker ta pisma podrobno opisujejo delo, ki ga mora nekdo vedeti le, če je sprejel zaposlitev. Obvestilo o imenovanju običajno vključuje podrobnosti o tem, kje naj se zaposleni pojavi na delovnem mestu, datum začetka delovnega mesta, pričakovani delovni načrt in dogovorjena plača zaposlenega, ki je lahko drugačna od tiste, navedene v pismu ponudbe, če sta stranki končno plačo po pošiljanju ponudbe.
V večini primerov bo podjetje samo ponavljalo informacije, o katerih se je že pogovarjalo s prijaviteljem zaposlitve med razgovori in v pismu ponudbe. Obvestilo o imenovanju se šteje za bolj formalno kot pismo o ponudbi in se lahko pogosto uporablja kot pogodba ali dokazilo o zaposlitvi za zahtevke za posojilo in za druge namene.
