Dobavni račun je dokument, ki ga prodajalec posreduje kupcu, ali pošiljatelj paketa ali paketa zagotavlja prejemniku. Običajno dokument sestavljajo kontaktni podatki pošiljatelja, seznam vsebine in cene. S tem povezan dokument je "nakladnica", ki se nanaša na dokument, ki ga prevozno podjetje pošlje pošiljatelju tovora, da dokumentira prevoz in dostavo.
Uporabite za pošiljatelja
Pošiljatelj običajno hrani kopijo dostavnega računa, ki je bil poslan prejemniku. Pošiljatelj lahko to kopijo uporabi za preverjanje v primeru pritožbe stranke ali za preverjanje naslova, če paket ni dostavljen po načrtu. Račun dobave je koristen za terjatve, ki lahko stranki zaračunajo po dobljenem blagu.
Uporabite prejemniku
Prejemnik lahko z dostavnim računom ustreza tistemu, kar je naročnik želel naročiti, in preveri, ali je pošiljatelj poslal pravilno blago ali dele. Račun za dostavo lahko deluje tudi kot potrdilo o datumu nakupa. To bi lahko bilo koristno v primeru zahtevka za garancijo, ki se vrti okoli datuma dobave.
Davčna dokumentacija
Dostavni račun lahko tudi stranki, ki je kupila izdelek, pomaga pri nakupu za namene odbitka stroškov od davčne napovedi. Dostavni računi običajno vsebujejo razčlenjen seznam dobavljenih predmetov in njihove cene.
Vsebina
Običajno bo v dobavnem računu prikazane dostavljene postavke in njihovi stroški, naslovi in telefonske številke prejemnika in pošiljatelja, morebitne zapadle neplačane obveznosti in plačilni pogoji. V nekaterih zakonodajah bo moral prodajalec dokumentirati transakcijo in prav tako zbrati prodajne ali trošarinske dajatve. V računu za dobavo bodo podrobno navedeni ti davki, kjer je to primerno.
Ustvarjanje računa
Račun lahko ustvarite s programom Microsoft Office, tako da odprete nov dokument in kliknete gumb »Predloga«. Tako boste lahko izbirali med različnimi možnostmi. Izberite predlogo, ki ustreza vašemu želenemu videzu in občutku ter kopirajte podatke in logotip v predlogo. S funkcijo »Shrani kot« shranite prilagojeno predlogo na trdi disk. Lahko pa ga ustvarite s številnimi storitvami spletnega objavljanja podjetij (glejte Viri).
