Čeprav je oglaševanje ustvarjalni podvig, se mora opirati tudi na različne objektivne dejavnike in meritve, ki podjetjem pomagajo določiti njegovo učinkovitost. Ko boste pisali poročilo o oglaševalski akciji, boste zainteresiranim stranem dali dragocene informacije, če boste upoštevali cilje oglaševalske akcije in zagotovili informacije o rezultatih, ki jih lahko spremljate.
Spoznajte ključne interesne skupine
Prvi korak pri ustvarjanju poročila o oglaševalski kampanji je srečanje z udeleženci. To lahko vključuje vse, na katere vplivajo oglasi, kot so prodajno osebje, stranke, uradniki, blagajniki in natakarji, ki pridejo v stik s strankami, tistimi, ki prodajajo oglasni prostor podjetja in skrbnikom spletnega mesta. Vprašajte jih svoje pripombe o kampanji. Na primer, vprašajte svoje prodajne zastopnike, če so trgovci opazili povečanje prodaje zaradi akcije in zbrali podatke za potrditev, če je to res. Vprašajte stranke, ali so videli vaše reklame ali vprašajte prodajalce in blagajnike v trgovini, če so slišali, da so vaši oglasi navedeni v vaših oglasih. Od svojega spletnega skrbnika prosite, da pregleda prometno statistiko tik pred, med in po akciji. Več o tem, koliko kuponov ali spletnih kod je bilo unovčenih za popust ali promocijski izdelek.
Določite svoje odseke
Odločite se, kaj želite vključiti v poročilo. To lahko vključuje cilje oglaševalske akcije, količino denarja, porabljeno za to, številke prodaje pred, med in po akciji ter število uporabljenih kuponov ali kod. Vključite skupno povečanje dobička, ki ga je ustvarila oglaševalska akcija, če lahko natančno odštejete skupne stroške oglaševalske akcije od povečanj prodaje, ki jih lahko pripišete neposredno oglaševalski akciji. Vključite informacije o subjektivnih ciljih oglaševalske akcije, kot so povečanje prepoznavnosti blagovne znamke ali zvestobe strank.
Naročite vsebino
Ko boste imeli vse svoje podatke, jih razvrstite po pomembnosti, nato pa jih predstavite. Razmislite o tem, da začnete s povzetkom, ki bralcem sporoča, kaj vsebuje vaše poročilo, vključno z rezultatom oglaševalske akcije v spodnji vrstici. V tem povzetku ne dodajajte podrobnosti podpore; to boste storili v telesu svojega poročila. Svoje poročilo začnite z opisom oglaševalske akcije, vključno z njeno temo, datumi izvajanja in cilji. Pogovorite se o izvedbi in stroških. Končajte z rezultati, pri čemer upoštevajte objektivne informacije, kot so prodaja in številke dobička, ter subjektivne koristi, kot je večja ozaveščenost strank.
Ugotovite učinkovitost
Dokončajte poročilo s zaključkom, ali je oglaševalska akcija izpolnila vse njene cilje, če je bila uspešna ali neuspešna, če jo je mogoče izboljšati za prihodnjo uporabo, in če priporočate ponavljanje akcije, njeno spreminjanje ali njeno umikanje. Vključite prispevke ključnih zainteresiranih strani, da podprete svoje sklepe, kot tudi podatke o donosnosti naložb, če je mogoče. V nekaterih primerih, na primer z zagonom novega izdelka, boste morda morali porabiti več denarja za uvajanje izdelka na trg, kot ga boste pridobili s prodajo med akcijo. Vendar pa lahko nove stranke, ki jih boste pridobili, postanejo dolgoročni kupci, ki vam bodo pomagali, da v prihodnjih letih ustvarite dobiček.
