Projekti prihajajo v različnih vrstah in velikostih, vendar se morajo vsi končati z zaključnim dogodkom, ki identificira zasluge prizadevanj. Prvič, udeležencem prepoznamo njihove prispevke, nato kompenziramo dobavitelje za zaloge in zaključimo z obdukcijo, da se učimo iz izkušenj in izboljšamo uspešnost v prihodnjih prizadevanjih.
Opravite individualne in skupinske sestanke. Posamezna srečanja omogočajo članom ekipe, da delijo svoje osebne vtise o projektu, njihove prispevke in izzive. Sestanki skupine razkrivajo vpogled v dinamiko ekipe, komunikacije, uspešnost in priporočila za prihodnost.
Ocenite tehnično zmogljivost. Razpravljajte o variacijah med končnim obsegom in začetnim. Ugotovite, kateri viri segajo na področje uporabe, upravljanje napak, upravljanje sprememb, kakovost in odločanje.
Pogovorite se o stroških in časovnem razporedu. Ocenite razlike med načrtovanimi in dejanskimi, izbiro prodajalcev, vzroki za odstopanje od razporeda, točnost načrtovanja, metode spremljanja in strategije poročanja.
Analizirajte sodelovanje strank. Ugotovite, ali je stranka dovolj obveščena in dejavna v projektu. Vprašajte, ali so bili osebni sestanki ali telekonference ustrezni in zadostni za vrsto projekta, velikost, kompleksnost in kulturo. Ugotovite, ali se vsi počutijo ustrezno obveščene o težavah in so vključene v odločanje.
Dokumentirajte pridobljena spoznanja. Razdelite jih upravljanju, pri čemer upoštevajte povzetek uspešnosti projekta in priporočila skupine za prihodnje projekte. Preverite, ali so bili izpolnjeni kvalitativni in kvantitativni cilji projekta.
