Poslovni bančni računi se ne odprejo na enak način kot osebni bančni račun. Banke morajo dokazati, da je podjetje zakonito in da so direktorji podjetja seznanjeni z odprtjem bančnega računa v njihovih imenih. Smernice za odpiranje računov pojasnjujejo, kateri uslužbenci bodo lahko zastopali podjetja v bančnih transakcijah.
Davčna identifikacijska številka
Davčna identifikacijska številka, znana tudi kot identifikacijska številka delodajalca (EIN), je potrebna za vse vrste poslovnih računov, odprtih za pravilno dokumentiranje lastništva računa pri zvezni vladi. Lahko se prijavite za spletno stran EIN in obiščete spletno stran ERS (glej oddelek Viri).
Členi ali potrdilo o vgradnji
Podjetja morajo na spletni strani Bank of America zagotoviti bodisi statut ali potrdilo o ustanovitvi.
Statut organizacije
Za podjetja, organizirana kot družba z omejeno odgovornostjo, so potrebni členi organizacije.
Sporazum o partnerstvu
Omejena in splošna partnerstva morajo zagotoviti partnerski sporazum, ki prikazuje imena vseh partnerjev in ime podjetja.Splošna partnerstva lahko namesto tega uporabijo državni dokument, ki prikazuje ime podjetja in imena partnerjev. V nekaterih državah se to imenuje potrdilo o navideznem imenu ali potrdilo o trgovskem imenu. Vendar pa lahko partnerstva z omejeno odgovornostjo namesto tega uporabijo poslovni organizacijski dokument, ki ga je predložila država in so certificirani.
501 (c) Pismo
Neprofitne organizacije morajo pokazati pisno odločbo IRS, ki jih opredeljuje kot davčno oproščeno po IRC 501 (c). Nekatere banke bodo sprejele notarsko izjavo o oprostitvi davka na glavo podjetja, če odločitev IRS pri odprtju računa ni na voljo.
Resolucijsko pismo
Podjetja in družbe z omejeno odgovornostjo morajo banki predložiti skupno odločitev, ki jo podpišejo uradniki in identificirajo vse pooblaščene podpisnike, če niso navedeni na poslovnih dokumentih.
Poslovna licenca
Če ste samostojni podjetnik, morate pokazati poslovno licenco, ki prikazuje ime podjetja in ime lastnika. Uporabite lahko tudi številko socialnega zavarovanja namesto EIN.
