Pravilno obravnavanje pisma je zelo pomembno za zagotovitev, da doseže prejemnika čim prej. Naslovi morajo vsebovati toliko informacij, kot jih lahko dovolite. Canada Post zagotavlja smernice za obravnavo pisma v Kanadi, ki bi vam bilo treba slediti, da bi vam pomagali pri hitrem zagotavljanju paketa. Podrobnosti morajo vključevati ime prejemnika, ulični naslov in poštno številko.
Vpišite ime prejemnika. Canada Post zahteva, da pišete v velikih črkah, če je to mogoče, da bi delavcu poštne službe pomagali pri branju naslova.
Pod imenom prejemnika vnesite dodatne informacije o dostavi. Dodatne informacije lahko vključujejo številko sobe, številko tal, naslov zaposlitve prejemnika ali skrb za ime osebe.
Napišite naslov. Vnesite številko enote pred državljansko številko, številko, dodeljeno na naslov občine. Vnesite ime ulice, ki mu sledi vrsta ulice, kot so ulica, avenija ali bulvar. Nato vnesite ime občine, ki mu sledi ime države. Dokončajte naslov s poštno številko. Primer dokončanega kanadskega naslova bi bil podoben:
Soba John Doe 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7