Poročila o finančnih predlogih so napisana tako, da predstavljajo in predlagajo spremembe za popravilo finančne težave ali proračuna za podjetje. Finančni predlog pogosto napiše ključni akter v podjetju, ki se zaveda proračuna podjetja in finančnih potreb podjetja. Finančni predlog opisuje finančne spremembe, ki jih želi podjetje narediti, časovni razpored in proračun, potreben za spremembe, ter seznam ljudi, ki so potrebni za spremembe.
Napišite pregled finančnih vprašanj v podjetju in njegovega proračuna. To bo bralcu dalo idejo o tem, kaj poslovni predlog predlaga v smislu metod in rešitev popravil. Rešitve problema bi morale doseči seznam ciljev. Glede na finančni predlog bo morda potreben pregled ozadja ali zgodovine proračuna podjetja, zlasti če se to vprašanje ponovi.
Ustvarite seznam izkušenih in kvalificiranih delavcev v podjetju, ki morajo sodelovati pri finančnem projektu ali spremembah proračuna.To lahko vključuje vodilne delavce in vodjo računovodskega oddelka, saj bo ta oseba seznanjena s porabo in zaslužki podjetij.
Napišite seznam sprememb, ki jih mora opraviti podjetje, da bi dosegli cilje, opisane v pregledu finančnih predlogov. Na primer, cilj podjetja je lahko odpraviti nekatere obveznosti, kot so bančna posojila ali neplačani davki ali plače, s povečanjem prodaje in zmanjšanjem nekaterih stroškov podjetja.
Razvijte urnik za zadevni finančni projekt ali spremembo. Za primer, ki je naveden v prejšnjem koraku, bo podjetje moralo narediti majhne spremembe v proračunu, da bi doseglo nemoten prehod.
V poročilu o predlogu sestavite proračunski in cenovni oddelek, ki obravnava pristojbine in stroške, ki jih je treba plačati za spremembe. Podjetje bo na primer moralo najeti strokovnjaka za proračun, ki bo prišel in ponudil svetovalne storitve, da bi ustvaril učinkovit in dobro delujoč proračun za doseganje finančnih ciljev.
Sestavite povzetek, ki obravnava ključne točke v celotnem predlogu. Povzetek ne sme delovati kot uvod, ampak mora vse pojasniti v poročilu, da lahko bralec prebere povzetek in dobi vse potrebne informacije. Povzetek mora biti dolg le ene strani in ga je treba vstaviti pred pregledom projekta.
Ustvarite naslovno stran, indeksno stran in dodatek, kjer boste vključili vse druge podrobnosti v zvezi s predlogom. To lahko vključuje kopije starega proračuna, primere prejšnjih poskusov popravila proračuna in seznam svetovalcev, ki so delali v proračunu. Predlogu priložite prvo stran in indeksno stran.
