Od leta 2010 se podjetja vse bolj zanašajo na tehnologijo za proizvodnjo blaga in storitev ter izpolnjevanje poslovnih nalog. Za prilagoditev tem spremembam podjetja včasih uporabljajo elektronske podpise, znane tudi kot e-podpise ali digitalne podpise. Ti podpisi so namesto tradicionalnih podpisov s črnilom na papirju. Obstajajo prednosti in slabosti, povezane z uporabo elektronskega podpisa, ki bi moral podjetje vedeti pred uvedbo sistema ali politike elektronskega podpisa.
Stroški opreme
Elektronski podpisi se ustvarjajo in berejo s sofisticiranimi tehnologijami, ki uporabljajo omrežja za preverjanje osebnih podatkov, kot so poslovna lokacija ali številke socialnega zavarovanja ali ki so dovolj napredne, da primerjajo točke v rokopisu ali prstni odtis s točkami v slikah v podatkovnih bazah. Ta oprema ni vedno poceni, kot je poudaril Vodnik za začetnike. Tudi ko bodo začetni stroški izpolnjeni, bo napredek v tehnologiji elektronskega podpisa pomenil, da mora podjetje stalno posodabljati svoje sisteme elektronskega podpisa in zagotavljati tehnično podporo.
Odvzeti odjemalci
Sistemi elektronskega podpisa predvidevajo, da bodo ljudje udobno ali seznanjeni z metodami in opremo za elektronsko podpisovanje. Vendar pa prejšnje generacije posameznikov morda niso bile izpostavljene novejši tehnologiji in bi zato lahko imele težave z njihovo uporabo. Tudi tehnično pametni posamezniki bodo morali ostati na tekočem s tehnološkimi spremembami, če bodo v prihodnje želeli poslovati elektronsko. Pomanjkanje izpostavljenosti metodam in opremi ter potreba po nadaljnjem tehnološkem izobraževanju lahko odvrne nekatere stranke od uporabe elektronskega podpisa.
Priznanje
Delo, ki ga je vodil Fritz Grupe, objavljeno v izdaji časopisa CPA iz leta 2003, kaže, da pri priznavanju elektronskih podpisov od leta 2010 obstaja nedoslednost. Od ljudi ni nujno, da priznajo elektronski podpis kot veljaven, odvisno od njihove pristojnosti.
Overjanje in preverjanje
Kar zadeva preverjanje pristnosti in preverjanje identitete, je lahko elektronski podpis boljši od podpisa s črnilom na papirju, odvisno od uporabljenega sistema. Na primer, če nekdo izgubi nepodpisano kreditno kartico, ga lahko podpiše nekdo drug in podpis na hrbtni strani kartice se bo ujemal s potrdili o prejemu, čeprav podpisnik ni lastnik kartice. Nasprotno pa je sistem elektronskega podpisa, ki temelji na prstnih odtisih, veliko bolj varen, ker ne moremo ponoviti ali izdelati matrike prstnih odtisov.
Poslovanje na dolge razdalje
Z elektronskim podpisom posamezniku ni treba biti na isti geografski lokaciji, da lahko zaključi transakcijo ali potrdi pogodbo. Ljudje lahko tako uporabljajo elektronske podpise, da poslujejo na tisoče kilometrov stran, če je potrebno, in tako povečajo globalne poslovne priložnosti in potencialne stopnje dobička.
Zmanjšanje materiala in skladiščenja
Združenje za priseljevanje in carino v ZDA in skupina Grupe trdita, da elektronski podpisi redno zmanjšujejo količino uporabljenih materialov in za shranjevanje porabijo manj prostora. Poleg tega elektronski podpisi olajšujejo naloge, kot so elektronsko arhiviranje in elektronsko iskanje datotek in baz podatkov. To zmanjšuje čas, ki je potreben za iskanje in preverjanje podatkov. Na splošno lahko ti dejavniki zmanjšajo stroške poslovanja.
