Tako kot obstaja določen protokol za začetek in vodenje sestanka, je določen protokol za končanje sestanka. Ali je to srečanje usposabljanja, sestanek upravnega odbora ali drug dogodek, se naučite, kako ga pravilno in učinkovito odpraviti.
Tudi če ste vključili korake usposabljanja ali srečanja v tipkani dnevni red, ki je bil razdeljen udeležencem na začetku dogodka, naj udeleženci verbalno vedo, da se bo dialog kmalu zaključil.
Preglejte namen dogodka in udeležencem sporočite, kaj ste želeli doseči s srečanjem ali usposabljanjem.
Preglejte vse informacije, ki so bile zbrane z udeleženci kot rezultat sestanka ali usposabljanja, tudi z uporabo zapisovalnika ali zapisnika tajnika.
Udeležencem ali udeležencem usposabljanja omogočite, da dodajo ali popravijo informacije, odgovorijo na morebitna vprašanja in navedejo, kako bodo informacije uporabljene. Tako se bodo zaposleni ali drugi udeleženci umaknili iz usposabljanja ali drugega dogodka, ki se počuti varno in udobno.
Če je vaše usposabljanje ali sestanek vključevalo kakršne koli zasebne podatke, ki jih ne bi smeli posredovati zunaj sobe, navedite zaupno naravo informacij in prosite zaposlene ali druge udeležence, da ne govorijo o posebnih komentarjih ali privilegiranih informacijah.
Morda boste želeli od udeležencev zahtevati, da izpolnijo ocenjevalno listo ali izpolnite bonitetno oceno s sestankom ali vsebino usposabljanja. Nekateri moderatorji to počnejo, da bi jim pomagali pri odkrivanju njihovih prednosti in slabosti ter pri samoupravljanju.
Zahvalite se udeležencem za njihov prispevek, za potrpežljivost z vami in za to, da ste si vzeli čas in se prepričali, da so se udeležili usposabljanja ali drugega dogodka.
