Za razliko od plačanega oglaševanja, advertoriala ali stolpca pod rubriko, je sporočilo za javnost obvestilo, ki temelji na dejstvih in je poslano medijem za spodbujanje prihajajočega zanimivega dogodka, pohvalitev dosežkov lokalnih skupin in posameznikov ali napoved otvoritve podjetja. Sporočila za javnost so napisana v zgoščenem, objektivnem, ne-osnovnem slogu, ki poudarja, kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj. Učinkovito sporočilo za javnost lahko celo vzbudi zanimanje novinarja za nadaljevanje in razvoj zgodbe o zgodbi.
Ustvarite privlačen naslov, ki bo pritegnil pozornost bralcev in jim na kratko povedal, kaj je zgodba. Primeri vključujejo:
"Lokalna ženska priklopi 500 rib" "Garden Club to Auction Bachelors za fundraiser" "Elton John nastopiti na Baylor Bridge Centennial"
Določite datum objave obvestila in njegovo mesto izvora neposredno pod naslovom. Čeprav datum objave običajno ni objavljen skupaj z zgodbo, je vključen kot vljudnost v tisk, tako da lahko sledijo časovno občutljivim prispevkom.
V prvi odstavek postavite najbolj kritične informacije. Če bi na primer preostanek sporočila za javnost zmanjšali zaradi prostorskih omejitev, bi moral biti v prvem odstavku dovolj navodil, da bi bralci razumeli, kaj želite. Na primer:
"V soboto, 17. marca ob 14. uri, bo v knjižnici Hillside na ulici Pierpont potekalo brezplačno predavanje avtorice Mary McCormick o tem, kako pisati in prodajati e-knjige. Rezervacije priporočamo s klicem 203-670-1492."
V drugem odstavku navedite dodatno pojasnilo o dogodku. Na primer:
McCormick, nekdanji literarni agent s knjigo Backlash, je napisal 47 romanov in poučeval delavnice po vsej ZDA o tem, kako si lahko avtorji prizadevajo za prodor na današnji konkurenčni trg.Po seji vprašanj in klicev bodo postregli z lahkimi prigrizki. Na jugovzhodni strani stavbe je na voljo brezplačno parkiranje."
V tem razdelku lahko vključite tudi spodnji jezik, ki ponuja dodatno ozadje o posameznikih, organizaciji gostiteljici ali samem kraju. Na primer:
"To je tretje v nizu devetih predavanj, ki jih je omogočila fundacija Irving R. Feldman. Feldman, eden od ustanovnih očetov mesta, je bil arhitekt Hillside Library."
Vstavite "###" ali "-30-" med koncem sporočila za javnost in kontaktnimi podatki za medije, ki sledijo. To pove objavi, da ni dodatnih odstavkov ali strani. Pod temi simboli navedite svoje ime, telefonsko številko in e-poštni naslov, tako da bodo tiskovniki vedeli, kako vas doseči, če so potrebne kakršne koli dodatne informacije ali pojasnila.
Nasveti
-
Vsebino sporočila za javnost vedno podvojite in uporabite lahko berljivo pisavo, kot sta Times New Roman, Bookman ali Courier.
Spoznajte roke vaših ciljnih medijev, da bi pravočasno oddali sporočila za javnost.
Krajše kot je sporočilo za javnost, večja je verjetnost, da bo objavljeno.
Izogibajte se puhastim, cvetočim, odvečnim pridevnikom. Samo drži se dejstev.
