Bilance stanja prikazujejo sredstva in obveznosti podjetja na določen datum. Vrsta bilance stanja, ki jo podjetje ustvari, je odvisno od tega, kaj želi poročati. Dve osnovni obliki bilanc sta skupni, vrsta poročila in vrsta računa. Podjetja nadalje spreminjajo ti dve obliki, da prikažeta primerjave in podrobne informacije.
Splošne značilnosti
Bilance stanja sledijo osnovnemu računovodskemu načelu, da so sredstva enaka obveznostim in kapitalu. Čeprav podjetja prilagajajo podatke na podlagi individualnih preferenc, na splošno med drugim vključujejo gotovino, terjatve, osnovna sredstva in obveznosti do dobaviteljev. Bilanca stanja se uporablja za prikaz lastnikom, vlagateljem in upnikom, da je podjetje sposobno izpolniti dolžniške obveznosti z natančno določitvijo trenutne likvidnosti. Bilance stanja delujejo kot izkaznica s finančnimi poročili, ki prikazuje področja, kjer posluje blaginja, in področja, ki jih je treba izboljšati.
Osnovni obrazci
Bilanca stanja v obrazcu za račun bo prikazala sredstva na levi strani in obveznosti ter kapital na desni strani. Skupne vrednosti dveh stolpcev na dnu informacij se bodo ujemale, ko bodo računi uravnoteženi. Pri uporabi oblike poročila so navedena sredstva podjetja, sledijo pa obveznosti in kapital. Včasih oblika poročila prikazuje obveznosti, ki so odštete od sredstev, pri čemer je v spodnji vrstici prikazan kapitalski delež.
Priljubljena vrsta
Primerjalna bilanca stanja se uporablja za vrednotenje saldov na računih v več kot enem trenutku. Podjetje lahko na primer želi predložiti podatke o računu tri leta. Primerjalna bilanca prikazuje te bilance ob koncu leta za lažjo oceno. Primerjalne bilance kažejo, ali se neto vrednost podjetja povečuje in ali se dolžniške obveznosti zmanjšujejo ali ne. Primerjalna bilanca se lahko sestavi tudi v tajnem formatu.
Razvrščeni in nerazvrščeni
Razvrščena bilanca stanja, najbolj priljubljena vrsta, razdeli račune na podkategorije. Na primer, sredstva se lahko ločijo na osnovna sredstva, kot so nepremičnine in oprema, neopredmetena sredstva, kot so patenti in avtorske pravice, ter kratkoročna sredstva, kot so denarna sredstva in terjatve. Nerazvrščene bilance stanja ne uporabljajo teh podkategorij. Namesto tega se velika likvidnostna sredstva uvrščajo po likvidnosti z gotovino, sledijo pa ji spisek obveznosti s tekočimi plačili prvi in poznejše naložene obveznosti po rokih.
