Računovodje opredeljujejo obremenitev kot omejitev glede tega, kako organizacija uporablja denar. Recimo, da vaša mestna vlada glasuje za porabo 100.000 $ za popravilo pločnikov v treh mesecih. Dajanje denarja v breme računa pripoveduje mestnemu osebju, da je denar zavezan projektu pločnika in se ne more porabiti za nič drugega. ref1, 2
Nasveti
-
Obremenitev je vse, kar rezervira prihodke za prihodnjo uporabo, kot je naročilo ali davčni dolg. Računovodstvo obremenitev se uporablja predvsem za preprečevanje prevelike porabe denarja davkoplačevalcev. ref2
Obračunavanje obremenitev
Podjetje ali vlada lahko sredstva obremenjuje na več načinov in iz več razlogov.
- Pisanje naročila za nakup.
- Podpis pogodbe o nakupu blaga ali storitev.
- Odloči se denar za plačila davkov.
- Rezervacija dovolj denarja za izplačilo plač.
- Rezervacija denarja za plačilo pogojnih obveznosti. To so stroški, ki se morda ne bodo zgodili, kot na primer dolg škode, če izgubite tožbo. ref1
Ko organizacija ustvari obremenitev, jo mora zabeležiti v knjigah. Recimo, da ima podjetje 2 milijona dolarjev gotovine na razpolago v ustreznem skladu. Lastnik podpiše naročilo za nakup 700.000 USD v novi opremi, ki jo je mogoče dobaviti v treh mesecih. Pisanje obremenitve v knjigovodstvo opozarja vodstvo, da ima družba samo 1,3 milijona dolarjev za porabo. ref3, str. 1
Nasveti
-
Obremenitve se uporabljajo tudi pri nepremičninah. Nepremičnina je obremenjena, če ima na njem zastavno pravico, ali če coniranje omejuje, za kaj se lahko uporablja. To je ločen koncept od obračunskega obdobja. ref2
Zapisovanje obremenitev
Obračunavanje obremenitve označuje obremenitev na računih organizacije, ko je denar rezerviran. Ko je dejansko izplačan, knjigovodja odšteje račun za obremenitev in poroča o denarju kot plačan strošek. ref1
Vladne računovodske dajatve obremenitve proti ustreznim računkot so gradnja cest, IT ali pravni stroški. Plačilo stroškov po obremenitvi denarja ne vpliva na znesek odobrenih sredstev. Če pa je treba iz kakršnega koli razloga obremenitev povečati ali zmanjšati, se znesek proračunskih sredstev poveča ali zmanjša.ref3, str.3
Organizaciji ni treba porabiti celotnega obremenjenega zneska v enem nakupu. Če je na primer vpletena v tri tožbe, lahko obremenjuje pogojne obveznosti za vse tri, nato pa jih izplača eno za drugo. ref4
Izdelava predobremenjenosti
Zahteva pred obremenitvijo zahteva od uprave, da vzpostavi obremenitev. Na primer, oddelek za informacijsko tehnologijo želi kupiti 30.000 USD v novi računalniški opremi. Za odobritev nakupa zahteva predhodno obremenitev. Če se uprava strinja, IT izda naročilo, ki ustvarja obremenitev. ref4
