Delodajalci in delavci si delijo potrebo po tem, da usposobljene posameznike postavijo na položaje, kjer imajo znanje za uspeh. Delavci ne morejo izpopolniti svoje kariere brez osnovnih veščin, delodajalci pa morajo biti sposobni oceniti znanje in sposobnosti kandidatov za delo, da bi zagotovili produktivnost in zanesljivost delovne sile. Tako vajeništvo kot tudi programi usposabljanja na delovnem mestu obravnavajo te potrebe, čeprav na nekoliko drugačne načine.
Vajeništvo
Vajeništvo je oblika usposabljanja na delovnem mestu, ki temelji na uradnem dogovoru med začetnimi delavci, delodajalci in sponzorji vajeništva. Večina programov vajeništev vključuje tudi neko obliko pouka v razredu, ki krepi usposobljenost pripravnika. Sponzorji so industrijske organizacije in trgovinske skupine, ki si prizadevajo za usposabljanje novih delavcev na področju. Pripravniki se prijavijo na delovna mesta prek sponzorja, ki nato pripravnike razvrsti na posamezne delodajalce. Delodajalec zagotavlja plačo skupaj s praktičnim usposabljanjem. Ob koncu vajeništva lahko delodajalec ponudbo za zaposlitev razširi na vajenca ali dovoli vajencu, da nadaljuje z delom drugje.
Usposabljanje na delovnem mestu
Druga pogosta oblika usposabljanja za posebna delovna mesta in naloge je usposabljanje na delovnem mestu. Sestavljen je iz formalnega ali neformalnega usposabljanja, ki poteka po zaposlitvi delavca. Delodajalci lahko določijo usposabljanje na delovnem mestu za vse nove delavce ali samo za tiste, ki nimajo določenih znanj in spretnosti, ki so potrebna za izpolnitev delovnega mesta. Po usposabljanju lahko zaposleni opravlja naloge samo brez nadzora ali dodatnega usposabljanja. Vendar pa lahko nadaljnje usposabljanje poteka kadar koli, če želi delodajalec izboljšati veščine delavca ali skupine delavcev.
Uredbe
Ena od ključnih razlik med vajeništvom in usposabljanjem na delovnem mestu je oblika regulacije za vsako metodo usposabljanja. Vajeništvo je močno regulirano s strani držav, zvezne vlade in organizacij, ki jih sponzorirajo. Ti predpisi zajemajo starostne meje in stopnje plačil za vajence, delovne pogoje in kakovost poučevanja. Usposabljanje na delovnem mestu se organizira za vsakega posameznega delodajalca. To pomeni, da so zaposleni, ki se usposabljajo, zajeti le s splošnimi delovnimi zakoni, ki ščitijo njihove temeljne pravice.
Prednosti in slabosti
Vsaka vrsta usposabljanja ima svoje prednosti in slabosti. Vajeništvo omogoča delodajalcem, da pridobijo poceni delovno silo v zameno za usposabljanje. Vendar pa vedno ne dobavljajo stalno zaposlenih delavcev. Prav tako lahko vajenci pridobijo dragocene izkušnje, ne pa nujno stalnega delovnega mesta z vajeniškim programom. Usposabljanje na delovnem mestu je koristno le za delavce, ki se lahko zaposlijo kljub pomanjkanju določenih znanj. Delodajalcu stane tudi čas in denar, da delavcu, ki že prejema standardno plačo, ponudi usposabljanje na delovnem mestu. Vendar je rezultat učinkovitega usposabljanja s strani delodajalca močnejša delovna sila in boljše razumevanje spretnosti zaposlenih.
