V poslovnem svetu lahko številni razni stroški nastanejo vsakodnevno. Namesto izdaje naročila za nakup teh izdelkov, veliko podjetij uporablja denarni sklad. Drobni denarni sklad je znesek denarja, ki ga podjetje uporablja za majhne, raznovrstne nakupe.
Gotovinska transakcija
Manjša gotovinska transakcija je tista, v kateri zaposleni ali lastnik podjetja vzame denar iz blagajne za nakup nepremičnine. Ko posameznik vzame denar iz denarnega sklada, ga zabeleži v blagajniški knjigi. Nakup se lahko izvede za podjetje in morebiten preostali denar se lahko vrne v blagajno. Denarna sredstva pogosto ustvarja lastnik podjetja, ki preprosto napiše poslovni ček na gotovino.
Nakupi blagajne
Denar v blagajniškega sklada se lahko uporablja za številne namene pri rednem poslovanju podjetja. Na primer, večina podjetij mora kupiti naključne zaloge, kot so poštne znamke, ovojnice, papir ali pisala. Nekateri uradi uporabljajo drobni denarni denar za plačilo občasnih pisarniških kosil, parkirnin ali drugih stroškov, ki nastanejo čez dan. Lastnik podjetja ali vodja oddelka običajno določi standarde za to, za kaj se denar lahko uporabi.
Sledenje blagajne
Zaposleni morajo imeti na razpolago nekaj denarja, zato je treba zagotoviti, da se sklad ne zlorablja. Za sklad za drobni denar je običajno odgovoren skrbnik. Potem, ko nekdo želi uporabiti del denarja, mora izpolniti kupon ali kakšno drugo obliko, ki zahteva izplačilo. Po opravljenem nakupu mora posameznik vrniti potrdilo o transakciji tudi skrbniku blagajne. Na ta način lahko skrbnik natančno spremlja, kam gre ves denar.
Namen
Osnovni namen oblikovanja blagajne je prihraniti čas in trud. Brez sklada za gotovinsko blagajno bi morala oseba, ki je odgovorna za pisanje poslovnih pregledov, na koncu pisati številne preglede v celotnem poteku poslovanja. Namesto tega lahko posameznik napiše ček v gotovino redno, nato pa skrbniku dovoli, da nadzoruje ta znesek denarja. Zmanjšuje obseg dela in zmanjšuje število transakcij.
