Primarna odgovornost agenta za nakup je zagotoviti zadostno oskrbo in kakovost zahtevanih materialov po najboljši možni ceni. Poudarek je na kakovosti, razpoložljivosti materiala, naložbah v zaloge in oblikovanju cen. Pri določanju ciljev bi moral biti agent za nabavo še naprej osredotočen na dejavnosti in meritve, ki spodbujajo boljše delovanje na teh štirih področjih.
Kakovost
Karkoli kupujemo, pričakujemo kakovost. Materiali morajo biti v skladu s specifikacijami, da so koristni. Pogosto stroški slabe kakovosti presegajo dejanske stroške materiala. Slaba kakovost lahko vodi do izgubljenih stroškov dela, garancijskih zahtevkov, morda celo do poškodb. Nakupni zastopnik mora imeti metriko kakovosti dobavitelja, da zagotovi, da izbrani dobavitelji izpolnjujejo standarde. Metrika mora zajeti število izdelkov z napako, ki jih je dobil od dobavitelja, kot odstotek vseh prejetih izdelkov. Z vsakim dobaviteljem je treba določiti cilj. Številke bi se morale vsako leto izboljšati.
Razpoložljivost materiala
Dva vidika razpoložljivosti materialov si zaslužita merjenje. Prva se osredotoča na pomanjkanje materiala. To je treba izmeriti, da bi razumeli, ali naročniški agent naroči ustrezne količine materiala ob pravem času. V nasprotnem primeru bo moral posrednik kupiti posrednik. če v trgovini zmanjka izdelka in se zgodi dve uri vsakih pet let, to ne bi pritegnilo pozornosti, če bi trajalo tri dni in se je zgodilo vsaka dva tedna.
Drugi vidik je zanesljivost dobavnih dobav. To se meri s primerjavo pošiljk dobaviteljev z naročili. Če dobavitelj dostavi pravilno količino pravočasno, se naročilo šteje za "popolno". Če se količina ali datum dostave ne ujemata z naročilom, se šteje, da je to "zgrešek". Kot pri kakovosti, morajo cilji izpolnjevati cilje podjetja in izkazovati stalno izboljševanje.
Naložbe v zaloge
Medtem ko je agent za nabavo odgovoren za zagotovitev, da so na voljo ustrezne zaloge, je pomembno, da so tudi odgovorni za zmanjšanje zalog. Le malo podjetij ima neomejene vire za vlaganje v zaloge. Tako mora agent za nabavo zagotoviti, da je skupna vrednost zalog v mejah. Najpogostejša meritev učinkovitosti zalog je obračanje zalog. Z inventuro se izmeri, kolikokrat se je v določenem letu inventar popolnoma obrnil. Na primer, obstaja izdelek, ki ga podjetje uporablja 12.000 enot na leto. Za ta isti izdelek je bilo v vsakem trenutku 1 000 enot v zalogi. Izračunani obrati za ta inventar bi znašali 12 (12.000 deljeno s 1.000). Obratna stopnja 12 pomeni, da se inventar obrne enkrat na mesec ali 12-krat na leto. Čim višja je stopnja obrata, tem bolj se izkorišča učinkovitejši inventar.
Cenitev
Pri nakupu se razlika med standardnimi stroški, povezanimi z enoto, in dejansko plačano ceno imenuje varianca nakupne cene ali PPV. PPV je skupna merljiva za nabavne agente, da bi razumeli, kako dobro ali slabo je ta zastopnik v primerjavi s standardi stroškov. Za spodbujanje ugodnih PPV bo nabavni zastopnik dobavitelje vključil v odstranjevanje stroškov iz dobavne verige. Primer bi lahko bil v primeru, ko agent za nabavo zniža ceno z nakupom v večji velikosti partije ali če je agent za nabavo lahko našel alternativni vir, ki bi lahko zagotavljal ugodnejšo ceno.
