Tedensko poročilo podjetjem omogoča spremljanje napredka zaposlenih na vseh ravneh. Zaposleni na začetni stopnji lahko tedensko poročajo svojim nadzornikom, srednji vodstveni delavec pa lahko o tedenskih dosežkih obvesti vodstvo. Tedenska poročila pomagajo projektom, da ostanejo v načrtu in zaposleni izpolnijo zahtevane naloge. Poleg tega tedenska poročila nadzornikom pomagajo, ko je čas za pregled uspešnosti, saj dokumentirajo dosežke zaposlenega.
Vključite naslov. Naslov mora vsebovati besedo »Tedensko poročilo«, ime zaposlenega in datum poročila najmanj. Drugi elementi, ki jih je treba upoštevati v naslovu, so ime vašega nadzornika ali vaša ekipa (kot je »prodajna ekipa«).
Napišite kratek povzetek. Pred tem poglavjem napišite naslov »Povzetek« in vključite nekaj stavkov, ki povzemajo vaše delo za teden. Ta povzetek daje nadzorniku splošen pregled vaših nalog za teden.
Seznam opravljenih nalog. Označite delo, ki ste ga opravili med tednom, pod naslovom »Dosežki«. Tu lahko vključite vsa pomembna srečanja ali odločitve, ki ste jih sprejeli. Če ste na primer strokovnjak za odnose z javnostmi, bi želeli vključiti število sporočil za javnost, ki ste jih razdelili za teden, in medijske pozornosti, ki ste jih prejeli od vaših strank. Osredotočite se na dosežke, ki prispevajo k ciljem podjetja ali premikate projekt proti dokončanju.
Razložite naloge v teku. Naj vaš nadzornik ve, katere naloge še vedno opravljate. Vključite, kolikšen del naloge je zaključen, na primer 50 odstotkov, in navedite pričakovani datum konca. Če je rok za nalogo, navedite ta datum in navedite, ali boste lahko nalogo opravili pravočasno.
Ugotovite cilje za naslednji teden. Vaši cilji za naslednji teden morajo vključevati vse elemente, ki jih navedete v razdelku »V teku«. Ugotovite tudi kakšna srečanja ali dogodke, predvidene za naslednji teden.
Nasveti
-
Svoje tedensko poročilo naj bo kratko - ne več kot eno stran ali dve.
Uporabite označene sezname, kadar lahko. Ta oblika je za nadzornika lažja za branje kot za dolge odstavke.
