Memorandum o soglasju določa dolžnosti in odgovornosti podizvajalca in podjetja, za katerega dela. Memorandum ni pravno zavezujoč dokument; namesto tega opisuje obseg dela in opredeljuje pričakovanja obeh strani. Tak memorandum pojasnjuje odgovornost vsake stranke in zmanjšuje napačno komunikacijo.
Zaposlovanje
Memorandum o soglasju med podizvajalcem in podjetjem se običajno začne z navedbo, da podizvajalec ni zaposlen v podjetju. To pojasnjuje njegov položaj za davčne namene in varuje delodajalca pred nekaterimi obveznostmi, kot je odškodnina delavca. S tem je zagotovljeno, da podjetju ni treba zagotoviti dodatnih ugodnosti podizvajalcu, kot je zdravstveno zavarovanje.
Obseg dela
To je običajno največji del memoranduma o soglasju. Natančno določa, kaj najame podizvajalec. Če podizvajalec oblikuje spletno stran za podjetje, bo obseg dela verjetno pojasnil, kaj predstavlja končno spletno stran, kot je število strani in delovna funkcija iskalnika. Za podizvajalce v gostinstvu lahko obseg dela vključuje datum dogodka, število pričakovanih ljudi, vrsto zahtevane hrane in število prisotnih natakarjev. To poglavje ponavadi vsebuje informacije o tem, kaj se zgodi, če pričakovanja niso izpolnjena. Na primer, če podizvajalec v gostinstvu pride na dogodek z zamudo, lahko njeno plačilo zasidra določen odstotek.
Lastništvo
Za podizvajalce, ki zagotavljajo ustvarjalno delo, kot so glasila, fotografske storitve ali oblikovanje spletnih strani, večina sporazumov vključuje izjavo o tem, kdo je lastnik končnega dela. V nekaterih primerih bo podizvajalec ohranil lastninske pravice, vendar bo podjetju omogočil uporabo dela. Ta vrsta pogodbe je običajno cenejša za podjetje. Korist podjetja, ki ima v lasti končni izdelek, je, da ga podjetje dobi izključno iz uporabe, in možnost, da spremeni tako pogosto, kot je potrebno, brez dodatnih stroškov.
Nadomestilo
V memorandumu o soglasju je naveden znesek odškodnine, ki jo bo dobil podizvajalec, in kako pogosto bo podizvajalec plačan. Nekateri podizvajalci raje dobijo plačilo, ko je delo končano, nekateri pa raje tedenske štipendije. Memorandum običajno podrobno opisuje, kako naj podizvajalec zahteva dodatna sredstva, na primer, če se cena materiala povečuje med delom ali če podjetje zahteva dodatna dela. To jasno določa pričakovanja, ki bodo pomagala zmanjšati konflikt ob koncu delovnega mesta.
