Pismo o nameri je izjava o vaši nameri poslovati z nekom drugim; ni pravno zavezujoč dokument ali sporazum, lahko pa spremlja pravno zavezujoče dokumente, da pojasni in povzame zadevni sporazum. Pisma o nameri se pogosto pošiljajo med podjetji, ki razmišljajo o združitvi, ali od delničarja do naložbenega načrta, da bi bili upravičeni do določenih popustov. Oblika pisma o nameri je preprosta in lahko v nekaj minutah napišete veliko pismo o nameri.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir z glavo
-
Računalnik s tiskalnikom, urejevalnikom besedil ali pisalnim strojem
Vnesite datum v zgornjem levem kotu strani pod glavo. Uporabite marže poslovnega sloga, pri čemer je vsaka vrstica izpuščena na levo brez zareze.
Pod datumom pustite dva mesta in v utemeljitev v levem oknu vnesite naslov prejemnika.
Pustite še dva prazna prostora in na kratko povzemite predmet pisma v nekaj besedah v eni vrstici.
Vnesite pozdrav z uporabo imena prejemnika. Če imena prejemnika ne poznate, uporabite »Spoštovani:«.
Preskočite eno vrstico pod svojim pozdravom in na kratko povzemite projekt ali sporazum v dveh ali treh stavkih. Obravnavajte specifične cilje in parametre projekta ali sporazum v jasnem, neposrednem jeziku. Uporabite vljuden, profesionalen ton, vendar ne oklevajte in se neposredno dotaknite točke. Izogibajte se nejasnim posploševanjem in izpopolnjevanju uvodnega gradiva - to bo poslovno usmerjenemu bralcu postavilo »polnilo«.
Preskočite še eno vrstico in opišite pričakovano celotno trajanje projekta ali sporazuma in kdaj se pričakuje, da se bo projekt začel. Uporabite aktivni glas in ohranite svoje stavke relativno kratke. Ker to ni pravno zavezujoč dokument, lahko naredite relativno optimistično oceno trajanja projekta, vendar pazite, da bodo vaše ocene dobro zajete v razponu možnosti za projekt.
Preskočite še eno vrstico in na kratko opišite plačilne pogoje in ustrezne kontaktne podatke. Dvakrat preverite svoje podatke v tem razdelku, zlasti finančne in pogodbene podatke, da se prepričate, da so točne, da se lahko izognete prihodnjim napakam in pritožbam. Blizu se zahvalite bralcu za njegovo obravnavo predlaganega sporazuma in navedite, da se veselite ponovnega srečanja, nadaljnje razprave o dogovoru ali prejemanja odgovora. Vnesite svoje ime več vrstic pod zaključnim pozdravom in ga podpišite v prostor nad vnesenim imenom.
