Privabljanje novih podjetij je cilj, ki si ga zastavite sami. Ko se podjetju ponudi priložnost, da prevzame nov projekt, prva dejavnost običajno vključuje pisanje obsega dela. Obseg dela je običajno del pogodbe, ki natančno določa, kaj naročnik namerava storiti, da bi dokončal projekt za stranko. Obseg dela zagotavlja smernice tako za izvajalca kot za naročnika, kar odpravlja zmedo in pojasnjuje pričakovanja za projekt.
Ugotovite, zakaj stranka potrebuje projekt in kako ga nameravate izvesti. Vključite kratek opis, kaj bo prinesel projekt, ali je to pisno poročilo, predstavitev ali kaj podobnega. Bodite jasni glede vpletenosti stranke v proces, če je njen prispevek ali sodelovanje potrebno za zaključek projekta.
Opredelite korake, ki jih projekt vključuje. Postavite jih v logičnem vrstnem redu, od začetka projekta do zaključka. Ko končate, jih zaporedoma zapišite. Če ima korak manjše, ločene korake pod glavno, uporabite obliko orisa, da jih zapišete in zapišete. Ko odjemalec prebere obseg dela, se lahko sklicuje na oštevilčenje, namesto da bi prebral strani, da bi našel vsebino.
Naredite časovno linijo za dokončanje vsake faze projekta. Nekateri projekti vključujejo več plačil, preden se začne nov korak. Razčlenite začetek in konec vsake faze ter pojasnite, kdaj pričakujete, da bo plačilo začelo naslednji korak.
Podajte obseg dela čim bolj jasno in jedrnato. Obseg dela, ki je beseden, traja dlje časa za branje in je težje razumeti kot preprosto. Če uporabljate naboje, namesto grafičnih simbolov uporabite oštevilčene naboje, da bi olajšali sklicevanje na točke. Uporabite aktivni glas namesto pasivnega glasu. Aktivni glas vam pomaga tudi pisati natančneje.
Kolega prosite, naj pregleda obseg dela zaradi opustitev, črkovanja ali slovničnih napak. Naredite kakršne koli dodatke ali spremembe, da izboljšate obseg dela.
