Nepovratna sredstva za povračila zagotavljajo sredstva za prejemnike nepovratnih sredstev po nastalih stroških. Upravičenec mora upoštevati določen postopek za povračilo stroškov projekta. Povračila so zagotovljena v določenem časovnem razporedu plačil, potem ko je organizacija predložila dovolj dokumentov za preverjanje stroškov.
Zagon vašega projekta
Ko prejmete obvestilo, da ste izbrani za dodelitev nepovratnih sredstev, lahko začnete svoje projektne dejavnosti. Ker vam je bila dodeljena subvencija za povračilo stroškov, se pričakuje, da boste sposobni vnaprej financirati te dejavnosti. Ne glede na to, ali bodo nepovratna sredstva povrnila najemanje osebja ali opravljanje storitev za določeno populacijo, bi morala organizacija dokazati stabilno finančno zgodovino za izvajanje teh dejavnosti. Večina štipendistov mora imeti vsaj tri leta izkušenj za pridobitev sredstev za nepovratna sredstva iz teh razlogov.
Dokumentiranje stroškov
Da bi dobili povračilo, večina agencij za dodeljevanje sredstev zahteva, da dokumentirate svoje stroške. Verodostojna dokumentacija vključuje potrdila, račune ali izjave o kreditnih karticah. Tudi če je zagotovljena zadostna dokumentacija, vsi stroški niso upravičeni do povračila. Zvezna vlada je zagotovila smernice o dopustnih stroških, ki jih lahko financirajo nepovratna sredstva prek Urada za upravljanje in okrožnice za proračun. Če ste prejeli zvezno podporo, morate upoštevati vrsto OMB za vrsto vaše organizacije. Obstaja ločena okrožnica OMB za neprofitne subjekte, visokošolske ustanove in državne ali lokalne vlade.
Črpanje sredstev
Zvezne agencije od vas zahtevajo, da vzpostavite bančni račun, da boste lahko črpali sredstva iz nepovratnih sredstev. Organizacija, ki dodeli pomoč, zagotavlja smernice o tem, kako pogosto se lahko črpajo vaša sredstva. Značilno je, da se dotacija lahko črpa mesečno ali četrtletno, dokler se ne porabijo vsa sredstva. Predložiti morate stroške, ki so nastali zaradi črpanja sredstev za to obdobje poročanja. Ko so sredstva prenesena na vaš račun, lahko denar vrnete vaši organizaciji. V vsakem poročevalnem obdobju mora organizacija predložiti izdatke za pridobitev preostalih sredstev.
Zahteve za poročanje
Ob koncu obdobja podeljevanja, potem ko so bila porabljena vsa sredstva, mora organizacija voditi evidenco o vseh stroških, ki se zaračunavajo za dotacijo, za določeno število let. Za zvezne nepovratna sredstva bo organizacija morala izpolnjevati revizijo notranjega prihodka in inšpektorja. Odhodke, ki se ne vodijo v datoteko, bo morda treba vrniti agenciji, ki dodeljuje pomoč. Organizacija mora tudi voditi evidenco o rezultatih in rezultatih projekta, ki ga financira dotacija.
