Zahtevek za plačilo, znan tudi kot zahtevek za plačilo, je nestandardna zahteva oddelka za odobritev plačila s strani podjetja za blago ali storitve. Pogosto se uporablja za nakupe, kadar račun ni na voljo.
Osnove
Organizacije pogosto dodelijo proračun oddelkom za nabavo blaga, blaga in storitev. Zahteve za plačilo se uporabljajo za pridobitev odobritve plačila za nestandardni nakup ali v nekaterih primerih za plačilo.
Proces
Organizacije, ki imajo zahtevke za plačilo, uporabljajo papirne ali elektronske obrazce. Zahtevki vključujejo ključne datume, podrobnosti o nakupu in namen ter zneske plačil, skupaj z vso dodatno dokumentacijo.
Omejitve
Politike za zahtevek za plačila običajno vključujejo omejitve o tem, katere vrste nakupov je mogoče opraviti prek zahtevkov. Na primer, politika univerze Temple vključuje izjavo: "Zahtevek za plačilo ni mogoče uporabiti za nakup kapitalskih predmetov, potovanj ali kakršnega koli blaga ali večine storitev nad 2.000 $." Te postavke bi bile verjetno vključene v druge proračune ali nakupne postopke.
