Ko predstavljate pisarno, namesto da bi samo posredovali informacije, Brent Filson, avtor "101 načinov za poglobljene pogovore z vodstvom", priporoča pogovore o vodenju, ki si prizadevajo voditi, navdihovati, motivirati in spodbujati. Predstavitve potrebujejo pizzazz, če želite, da bodo ljudje pozorni. In, če želite, da vas ljudje sledijo, pravi Filson, "morajo biti čustveno zavezani k vam in temu, kar ste rekli." Če želite voditi in prepričati druge s svojim govorjenjem, si oglejte odgovor na ravni črevesja, zaradi katerega ljudje vidijo svet z vašega vidika.
Konkurenčna analiza
Ne glede na to, ali ste lastnik lokalne poslovne enote za kemično čiščenje ali multinacionalke, redno opravljajte konkurenčno analizo. Vaši konkurenti so včasih najboljši vir za nove tržne, produktne ali operativne ideje. Konkurenčna analiza je najpogostejša pri zagonu podjetja, meni Dan Brown v članku za Digital Web Magazine. Vendar pa so pomembni tudi, kadar pride do večjih sprememb, kot so novi udeleženci, nove proizvodne ali tržne tehnike ali velika sprememba baze strank. S pomočjo enostavnih grafikonov "nas proti njim" lahko primerjamo vašo organizacijo s konkurenco med ključnimi dejavniki, kot je določanje cen. Delujejo tudi konkurenčne predstavitve izdelkov in razprave.
Racionalizacija poslovanja
Zaposleni in kupci so dva najboljša vira informacij za racionalizacijo poslovanja, v skladu s svetovanjem IT operaterjev v podjetju Advanced Horizons, Inc. Da bi zaposlene odprli glede priporočil za izboljšanje, naj se pogovorijo s tretjo stranjo ali ponudijo finančne spodbude na podlagi vrednost prihrankov iz vseh priporočenih in izvedenih izboljšav. Lahko bi organizirali uvodni sestanek za objavo programa za racionalizacijo poslovanja in spodbud za sodelovanje. Nato bi lahko izvedli nadaljnje predstavitve, da bi zaposlene seznanili z napredkom in pričakovanimi prihranki stroškov. Te vrste srečanj imajo dodatno prednost, ker so spodbujevalci morale.
Izboljšanje notranjih komunikacij
Informacije so zmogljivo poslovno orodje in omogočajo, da so na voljo vašim sodelavcem, kar je del optimizacije vaših poslovnih priložnosti, so sporočili iz skupine InConcert Financial Group. Določite področja interne komunikacije, moč in šibkost z uporabo možganov. Izvedli bi lahko pisno raziskavo o vseh aktualnih metodah komuniciranja (elektronska pošta, telefonski sistem, intranet, programi usposabljanja in pisne beležke), ki zaposlenim omogočajo, da komentirajo in ocenjujejo posebnosti. Nato bi lahko sledili predstavitvi rezultatov ankete s predlogi občinstva za izboljšanje. Lahko bi se ustanovile delovne skupine, ki bi še naprej ocenjevale možne rešitve.
Izboljšanje zunanjih komunikacij
Če želite na spletu vzpostaviti vključene zunanje trge, pridobite vstopni delež od srednjih vodstvenih delavcev in povečajte dostopnost do vodilnih delavcev, meni Arik C. Hanson, lastnik svetovalnega podjetja za digitalne komunikacije ACH Communications. Način za spodbujanje boljše komunikacije z zunanjim okoljem je čim bolj pregleden s svojim notranjim občinstvom, dodaja. Priporoča, da bi višji vodstveni delavci obiskali mesečna kosila z osebjem.
