Zunanje revizije so predvsem ocene nekega vidika delovanja podjetja. Revizija se lahko osredotoči na strukturo in pravilnost finančnih sredstev družbe, pravno in etično skladnost s pravnimi in industrijskimi standardi, ki se nanašajo na operativne postopke, ali na oceno skladnosti družbe s človeškimi viri. Zunanjo revizijo vedno izvaja stranka, ki nima osebnega ali finančnega interesa v družbi ali njenem poslovanju. Ne glede na vrsto zunanje revizije obstaja nekaj bistvenih procesov, ki bodo vedno vključeni.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Internetna povezava
-
Papir in svinčnik
-
Dostop do ključnih zaposlenih
-
Zapisi podjetja
Spoznajte vodstvo podjetja in / ali vodstvo, da določite obseg revizije. Če je revizija osredotočena predvsem na finance, bo to pomenilo srečanje s finančnim direktorjem organizacije in ključnim računovodskim osebjem. V drugih primerih lahko to vključuje osebje kadrovskih služb ali zaposlene, ki nadzorujejo vsakodnevne operacije proizvodnih površin.
Raziščite podjetje na spletu. Ugotovite, kaj lahko najdete v poročilih medijev, oglasnih deskah in drugih mestih po internetu, ki so lahko pomembni za postopek revizije. To je v glavnem koristno pri izvajanju revizij, povezanih z vprašanji, ki niso računovodska, čeprav bi raziskava lahko prinesla nekaj pomembnih podatkov, ki so pomembni tudi za finančno revizijo.
Zbirajte ustrezne dokumente in podatke. To pomeni dostop do papirnih dokumentov in vseh elektronskih sistemov, ki se uporabljajo za shranjevanje ustreznih informacij. Podatki lahko izvirajo iz omaric za datoteke, notranjega elektronskega pomnilnika ali vključujejo zagotovitev poverilnic za dostop do podatkov, ki so shranjeni na oddaljenem strežniku.
Preberite vse ustrezne podatke. To vključuje tudi tiskane in elektronske datoteke. Spoznavanje vrste dokumentacije, ki jo opravite, in podrobnosti o tem, kako natančno so informacije, bo temelj za razumevanje, kaj iskati in kje najti tisto, kar potrebujete.
Pripravite seznam vprašanj in predstavite svoje stike v organizaciji. Vprašanja se bodo spomnila med branjem posredovanih podatkov. To vam lahko omogoči, da najdete več informacij, ki vam bodo pomagale zapolniti vrzeli v podatkih, ki ste jih že pregledali.
Organizirajte podatke in odgovore na vprašanja. Združevanje vseh vnosov v obliko, s katero lahko preprosto delate, bo pospešila postopek revizije.
Ocenite podatke na dosegu roke. To bo pomenilo opredelitev področij, kjer se zdi, da je podjetje skladno, in izpostavljanje območij, ki niso v skladu in bi lahko uporabila nekaj dodatne pozornosti.
Podajte predloge za izboljšanje. Čeprav to ni vedno funkcija finančne zunanje revizije, je vedno bolj običajno, da revizorji nudijo nasvete o tem, kako izboljšati obstoječe sisteme, tako da je delovanje bolj v skladu z industrijskimi ali vladnimi standardi.
Nasveti
-
Pred začetkom dela določite obseg revizije. Ni smiselno osredotočiti se na finance, kadar je namen revizije oceniti kakovost prizadevanj organizacije za človeške vire.
Opozorilo
Prepričajte se, da vsa vrednotenja in predlogi ustrezajo pravnim standardom in predpisom, ki so pomembni za jurisdikcijo, kjer je organizacija ustanovljena in / ali deluje. Če tega ne storite, bo to pripeljalo do uničenja ugleda revizorja in lahko privede do neke vrste pravnega sredstva.
