Viseče mape nudijo praktično alternativo navadnim mapam, ker zagotavljajo več prostora za shranjevanje v kompaktni obliki. Te mape so lahko združene s prefinjenimi organizacijskimi tehnikami, ki omogočajo hitro iskanje dokumentov in drugih shranjenih predmetov. Zavihek za obešanje mape je v skladu s samo mapo in vsebuje informacije o vsebini. Ti zavihki so lahko priloženi mapi ali pa se lahko kupijo posebej. Pravilna uporaba obešenih zavihkov v mapah je preprost postopek.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Omarica za arhiviranje viseče mape
-
Pisalni pripomočki
Sledite navodilom blagovne znamke z obešanjem zavihkov v mapah, če želite, da so zavihki v mapah, če niso bili kupljeni skupaj.
Vsak zavihek označite glede na vsebino vsake mape. Če, na primer, prva mapa vsebuje recepte, označite njen zavihek »Recepti«. Pišite jasno in čitljivo.
Organizirajte mape po abecedi in jih postavite v sklad, začenši z mapo, ki je najbližje »Z.«
Vsako mapo v omari za shranjevanje obesite tako, da majhni jeziček na vsaki strani mape poravnate z utorom na vsaki strani omarice. Začnite s svojimi mapami »A« in nadaljujte, dokler ni vsaka mapa obešena.
Nasveti
-
Kupite lahko tudi zavihke, izdelane posebej za vaš tiskalnik. Z uporabo programa, kot je Microsoft Word, lahko neposredno natisnete na zavihke. To vam bo prihranilo čas in zagotovilo, da bodo vaši zavihki vsakogar berljivi.
Uporaba večbarvnih zavihkov in map je odlična ideja. Tako lahko takoj poiščete mape. Uporabite isto barvo na vsaki kartici in mapi.
Z uporabo rumenega označevalnika, ki označuje pomembnejše zavihke, boste lažje našli hitrejši zavihek.
