Mnogi zahtevki za dodelitev, nagrade in donacije zahtevajo pisma podpore. Podporna pisma dokazujejo odličnost ali sposobnost kandidata za izpolnjevanje določenih meril. Vsakdo lahko napiše pismo podpore za program ali posameznika. Da bi to storili učinkovito, je pomembno razumeti in izpolnjevati zahteve prosilca. Večina jih išče zelo specifične informacije do določenega roka. Bodite prepričani, da ste vključili vse, kar je zahtevano, in do navedenega roka.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Zahteve za pisma podpore
-
Rok
-
Računalnik
-
Program za obdelavo besedil
-
Tiskalnik
-
Glava pisma
Pripravite se na pisanje
Prosite posameznika ali organizacijo, ki zahteva pismo podpore, kaj natančno potrebujejo. Večina se prijavlja za nagrade ali donacije, ki zahtevajo zelo specifične informacije. Obravnavajte te potrebe neposredno in s posebnimi primeri v vašem pismu.
Zahtevajte rok, če ni bil predložen. Roki so običajno določeni v kamnu in vaše pismo podpore se lahko zahteva do določenega datuma. Če se strinjate, da napišete pismo, strogo upoštevajte zahtevani časovni okvir.
Če še vedno imate vprašanja, prosite za pregled aplikacije. To vam lahko pomaga bolje razumeti, katere najpomembnejše informacije je treba posredovati. Zberite vse potrebne statistične podatke. Bodite prepričani, da se vsi podatki ali rezultati v celoti ujemajo z aplikacijo.
Napišite svoje pismo
Izrazite svojo podporo in uporabite celotno ime programa ali projekta v začetnem odstavku. Ta del naj bo kratek in natančen.
Uporabite telo z dvema do tremi odstavki svojega pisma, da natančno opišete, kaj je bilo ali bo doseženo, pri čemer uporabite čim več podpornih podrobnosti. Vključite svoj odnos ali vlogo vlagatelju, če to še ni jasno iz vašega uvodnega odstavka. Pojasnite, zakaj se ta prosilec odlično ujema s to priložnost. Če je projekt že v teku ali dokončajte, uporabite ta razdelek, da označite uspehe.
Zapri s kratkim odstavkom, ki vključuje formalno zahvalo. Naj organizacija ve, da ste veseli odgovarjati na vprašanja, če je to potrebno. Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov.
Preglejte pismo za slovnico in natančnost. Natisnite urejen osnutek, po možnosti na pisemski papir. Če še vedno niste prepričani, ali ste vključili vse pravilne informacije, prosite posameznika ali organizacijo, ki zahteva pismo, da ga pregleda za vas. Lahko celo ponudijo, da napišete vzorčno pismo, ki ga lahko uredite, natisnete na glavo in znak. To vam prihrani čas in zagotovi, da so vse ključne točke naslovljene, obenem pa vam omogočajo, da po lastni presoji uredite svoje osebne beležke in slog.
