Objave obvestil bralce obveščajo o prihajajočem dogodku ali pomembnem vprašanju. Objava motivira ljudi, da se prijavijo za nekaj, se udeležijo sestanka ali dogodka ali izrazijo svojo podporo za vzrok. Obvestila o biltenih se pogosto pojavljajo v cerkvenih biltenih, programi se izročajo v cerkvenih službah. Tudi objave obvestil se pojavljajo na drugih mestih, kjerkoli nekdo želi objaviti dogodek ali vzrok ali opozoriti na težavo.
Opredelite ključne informacije, ki jih je treba povedati. To vključuje: vprašanje ali dogodek, datum, čas, lokacijo, stroške, kraj za več informacij in skupino, ki stoji za tem dogodkom / vprašanjem.
Napišite preprosto uvodno vrstico, ki jasno izraža, kaj je dogodek ali vprašanje. Primer: »Cerkvena skupina mladih je gostiteljica palačinskega zajtrka za zbiranje denarja za manj sreče« ali »Vsak dan 500 otrok v našem mestu brez obroka.«
Po začetni vrstici napišite klic. Kaj kličete bralce? Izrazite svojo podporo? Se udeležite koncerta? Napišite svojega kongresnika? Naredite donacijo? Vaš bilten mora imeti jasen poziv k ukrepanju. Sprejemljivo je, če je pred pozivom za ukrepanje še kakšen stavek ali dva, vendar v začetnem odstavku napišite poziv k dejanju v dveh ali treh stavkih začetka obvestila o biltenu. Primer: »Napolnite z okusnimi palačinkami in hkrati pomagajte brezdomcem v naši skupnosti« ali »Zagotovite obroke za te lačne otroke z donacijo v lokalni trgovini z živili«.
Vpišite datum, čas, lokacijo in vse druge ustrezne informacije. Poskrbite, da bo kratka in jasna. "Zajtrk iz palačinke je v soboto, 4. marca, v cerkveni skupnostni sobi od 8.00 do 12.00, z donacijo 5 $ na osebo."
Vpišite dodatne informacije, če jih še prepričate, da se udeležijo. Želite, da je obvestilo o biltenu kratko, vendar pa vam lahko pomagajo nekatere dodatne informacije. Primer: »Palačinke bodo zagotovili Johnny's Cakes in bodo igre in nagrade« ali »Donacija v višini samo $ 25 lahko na teden nahrani lačnega otroka.«
Napišite način za več informacij. Bralci lahko imajo vprašanja. Navedite e-poštni naslov, telefonsko številko, osebo za stik ali spletni naslov. Postavite to na sam konec obvestila o biltenu.
