Izboljšajte svoje možnosti za pozitivni odgovor na zahtevo za srečanje, tako da se najprej postavite v čevlje prejemnika. Mnogi ljudje menijo, da je prizadevanje za srečanje z vami dolgotrajna možnost. Hočejo vedeti, kaj bodo dobili od tega, kar vključuje lažje, hitrejše in donosnejše delo. Prav tako se dobro odzivajo na brezplačno ugodnost, lep obrok ali promocijsko darilo, ki ustreza njihovemu poslovanju. To še posebej velja za e-poštne komunikacije, ker vaš prejemnik verjetno vsak dan prejme na ducate e-poštnih sporočil.
Napišite vrstico z zadevo, ki izstopa. Na primer: »Spoznajmo se, da bomo razpravljali o vašem računu z družbo XYZ«, bo vaš e-poštni naslov takoj pomemben in bo verjetno odprt. "Pozdravljeni, pogovorimo se" je vrsta teme, ki bo verjetno izbrisala vaš e-poštni naslov, ker ne zagotavlja nobenih informacij in je preveč neformalna in osebna za večino poslovnih odnosov.
Pozdravite prejemnika. Uporabite "Dragi gospod Jones", če se ne poznate. "Dragi Bob" ali "Pozdravljeni Bob" so navadni pozdravi v poslovnem e-pošti. Če ne uporabljate pozdrav, lahko vaš e-poštni naslov izgleda brezosebno in je del množičnega pošiljanja, razen če se dobro poznate.
Pojdi na stvar. Če se ne poznate, napišite stavek, ki vas uvaja, na primer: "Dodeljen mi je vaš račun na XYZ" ali "Odzivam se na vašo poizvedbo na spletnem mestu XYZ in bi se rad srečal z vami, da predstavimo našo programsko opremo. " Naj bo vaše sporočilo čim krajše, medtem ko še vedno posredujete ključne informacije.
Predlagajte nekaj datumov, časov in lokacij. Dober način za to je: "Lahko se srečam v torek ali sredo, v moji pisarni ali tvoji. Je to dobro za vas in kakšen čas bi bil najboljši?"
Navedite, da boste poklicali, da potrdite sestanek. Nadaljnji klic je vedno uporaben, kadar uporabljate e-pošto, ker je morda vaša e-pošta poslana v mapo SPAM ali jo je prejemnik spregledal.
Zaprite e-pošto s kratkim stavkom, kot je "Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se srečanja z vami in razpravljanja o tem, kako vam lahko XYZ zagotovi storitve, ki jih potrebujete."
Dodajte svoj podpisni blok na dnu. Vsebovati mora ime, ki ga uporabljate v podjetju, naslov, ime podjetja, neposredno telefonsko številko urada, številko mobilnega telefona in povezave do vaših profilov družbenih medijev.
Nasveti
-
Mnogi poslovni ljudje odjavijo svoje e-poštne naslove s »S spoštovanjem« ali »Hvala«. Nekateri uporabljajo le svoj podpisni blok. Kaj uporabljate je odvisno od vašega sloga in njegove ustreznosti za sporočilo, ki ga pošiljate.
Razmislite o priložitvi bele knjige ali drugih informacij o vašem podjetju.
Opozorilo
Uporabite črkovalnik. Veliko e-poštnih programov lahko nastavite tako, da samodejno popravijo črkovalne in slovnične napake.
