Razumevanje računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva razumevanje prilagoditve vnosov. Namen teh vnosov je ustrezno prilagoditi računovodske izkaze za računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Prilagoditveni vnosi običajno vplivajo na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja. Na izkaz finančnega izida običajno ne vpliva.
Računovodstvo
Ameriški računovodski sistem temelji na splošno sprejetih računovodskih načelih (GAAP). Sistem GAAP je sistem na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kar pomeni, da se prihodki pripoznajo, ko so zasluženi, stroški pa se pripoznajo, ko se pojavijo. To ustvarja vrzel med računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka in denarnih tokov. Ker ni potrebno, da se za priznavanje prihodkov ali odhodkov pojavi gotovinska transakcija, nastane potreba po prilagoditvi vnosov.
Prilagajanje vnosov
Na koncu obračunskega obdobja se izvedejo prilagoditveni vnosi, da se prihodki in odhodki razporedijo v ustrezna časovna obdobja. Uporabljajo se zelo pogosto, saj podjetja pogosto imajo stroške in prihodke, ki se ne ujemajo z denarnimi pritoki in izdatki. Primeri računov, ki pogosto potrebujejo prilagoditve, so predplačana sredstva in nezasluženi prihodki. Vendar je treba tudi druge račune redno prilagajati. Osnovna sredstva, ki so predmet amortizacije, so predmet prilagoditvenih vnosov, čeprav se ne pojavljajo gotovinske transakcije.
Primer predplačniškega sredstva
1. januarja podjetje plača najemnino za celotno leto v višini 12.000 dolarjev ali 1000 dolarjev na mesec.Edina transakcija na knjigah na točki je denarni odtok v višini 12.000 $ in predplačniško najemnino v višini 12.000 $, vendar nič ne kaže na izkaz poslovnega izida. Konec januarja mora družba priznati 1.000 $ stroškov najemnine za svoj izkaz poslovnega izida in nižje predplačniško najemnino za 1.000 USD. Ne pride do denarnih odhodkov ali transakcij.
Primer nezavarovanih prihodkov
1. januarja je podjetje prejelo 1 milijon dolarjev v gotovini za izdelke in storitve, ki bodo dostavljeni februarja. 1. januarja je to knjiženo kot 1 milijon dolarjev prenosnih prihodkov in v izkazu poslovnega izida se ne pripoznajo prihodki. Prišlo je tudi do denarnega toka v višini 1 milijona dolarjev. Konec februarja, ko je obveznost izpolnjena, mora družba pripoznati 1 milijon dolarjev prihodkov iz svojega poslovnega izida in zmanjšati 1 milijon dolarjev nezasluženih prihodkov. Prihodki se pripoznajo brez odliva denarnih sredstev.
