Kako poslati faks z računalnika

Kazalo:

Anonim

Kako poslati faks z računalnika. Pošiljanje faksa iz računalnika zahteva faksni modem in konfiguriran je operacijski sistem, ki omogoča pošiljanje in prejemanje faksov.

Postavke, ki jih boste potrebovali

  • Microsoft Word

  • Programska oprema za faks

Pošiljanje faksa iz programske opreme za faks

Pripravite dokument, ki ga želite poslati po faksu.

Po želji pripravite naslovnico faksa.

Odprite programsko opremo za faksiranje, kot je Microsoft Fax ali Microsoft Exchange.

Poiščite ikono ali menijski ukaz, ki omogoča pošiljanje faksa, na primer Pošlji novo in Pošlji faks. Kliknite na ta element.

Sledite navodilom za vnos številke faksa prejemnika in vse druge zahtevane informacije. Poskrbite, da po potrebi vključite področne kode in informacije na dolge razdalje.

Navedite, ali želite poslati naslovnico.

Ko boste morali priložiti datoteko, sledite navodilom in priložite datoteko, ki jo želite poslati po faksu.

Ko ste pripravljeni, kliknite Pošlji. Faks bo začel zbirati informacije in ko bo pripravljen, bo klical oddaljeni faks.

Ko je povezava vzpostavljena, bo faks poslan.

Za faksiranje iz programa za obdelavo besedila

Nekateri izdelki programske opreme, kot je Microsoft Word, omogočajo, da dokument faksirate brez odpiranja programske opreme za faks.

Odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu.

V meniju Datoteka izberite Natisni. Odpre se okno Natisni.

Namesto tiskanja na privzeti tiskalnik poiščite možnost, ki vam omogoča tiskanje na faks. Izberite to možnost in kliknite Natisni.

Od vas se bo zahtevalo, da navedete številko faksa prejemnika in druge izbrane informacije kot pri programu za faks.

Faksno sporočilo se sestavi, modem pokliče. Če je povezava vzpostavljena z drugim modemom, bo faks poslan.

Nasveti

  • Lahko se zaračunajo pristojbine na dolge razdalje. Kot pri vsaki drugi povezavi s faksom lahko naletite na signal zasedenosti ali pa se morda ne boste mogli povezati, če je drug faks brez papirja, izklopljen ali ima tehnične težave. Če uporabljate modem za povezavo z internetom, ne morete biti na zvezi, ko faksirate.

Opozorilo

Faksiranje iz računalnika deluje samo za digitalne dokumente, ki so shranjeni v računalniku. Na ta način ne boste mogli faksirati tiskanega gradiva.