Kako slediti Robertovim pravilom reda. Srečanja so lahko težka. Kar jih še bolj otežuje, je to, da tečejo naprej, udeleženci pa se ne počutijo, kot da bi karkoli dosegli. Ta vrsta srečanja se običajno zgodi, ko vodja nima stvari pod nadzorom. Robertova pravila reda so bila določena, da bi omogočili nemoten potek srečanj z upoštevanjem določenega dnevnega reda, da bi dosegli cilje skupine.
Določite dnevni red sestanka. Vsi udeleženci naj bi se seznanili s temi temami za sestanek pred časom, tako da bodo imeli priložnost dodati na dnevni red. Na dnevnem redu prepustite razpravo in dodatne teme v mejah.
Pred sestankom se odloči, koliko članov skupine bo potrebno sklepati. Robertova pravila reda narekujejo, da če najmanjše število teh članov ni prisotno, se o tem ne more glasovati. Sklepnost zagotavlja, da bo sledila resnična vest skupine.
Potrdite zapisnik prejšnjega sestanka. Glasovanje se izvede s predlogom enega člana, ki ga nato dodeli drugi član. Predsednik nato zahteva glasovanje. Nekatere skupine sprejemajo verbalno glasovanje, druge pa zahtevajo štetje dvignjenih rok za in proti gibanju.
Nadaljujte z dnevnim redom in pustite čas za razpravo o vsaki zadevi. Robertova pravila dovoljujejo predsedniku, da omeji razpravo. To omejitev je mogoče doseči z določitvijo časovne omejitve za vsako vprašanje ali tako, da se razpravi omogočita dve prednosti in dve slabosti.
Srečanje se zaključi s predlogom za zaključek, ki mu sledi drugo in glasovanje. Vse napovedi, kot je čas naslednjega sestanka, je treba opraviti pred zaključkom. Po koncu glasovanja lahko ljudje stojijo in zapustijo sobo.
Nasveti
-
Robertova pravila reda se lahko sproščajo ali postanejo ostrejša glede na potrebe skupine. Nekatere skupine lahko zaposlijo vodnika na rokah za uveljavljanje pravil. On ali ona so omenjeni, ko obstaja nesoglasje glede vrstnega reda dela. Predsednik mora poznati pravila. Če niste prepričani vanje, hranite manjšo kopijo pravilnika v bližini.
