Večina podjetij in organizacij dovoljuje, da se namigi za potovanja vključijo v poročila o potovalnih stroških in jih zahtevate s smernicami podjetja. Potovanja za podjetja pogosto zahtevajo uporabo storitev gostujočih hotelskih sob, natakarjev, taksistov, izvajalcev prtljage in drugih. To je standardna poslovna etiketa, ki zagotavlja razumno namig za večino servisnih delavcev, pri čemer vam nasvete povrne vaše podjetje ali organizacija.
Politike podjetja
Osebe, ki potujejo v službenih službah podjetja ali organizacije, morajo pred odhodom na potovanje skrbno preveriti smernice za potne stroške. Nekatere organizacije lahko določijo, koliko se lahko porabi za namige in za kakšen namen. Na primer, Univerza v Gruziji zaposlenim omogoča, da napotijo delavce, povezane z obroki, prevozom in hoteli, z eno izjemo. Univerza bo zaposlenim povrnila stroške natovarjanja natakarjev, taksistov in oseb, ki upravljajo prtljago, vendar ne bo povrnila nasvetov, ki so bili plačani gospodinjam v hotelu. Univerza Fairleigh Dickinson omogoča nasvete za sobno strežbo le, če je predstavnik univerze sposoben dokumentirati stroške, ki so potrebni za zabavo poslovnih gostov, kot na primer v sejni sobi.
Posebne smernice
Obstajajo splošno sprejeti standardi za to, koliko nasvetov, vendar organizacije lahko imajo svoje posebne politike. Zaposleni, ki navedejo nasvete, ki presegajo smernice podjetja, lahko svoja poročila o stroških zavrnejo ali pa se od njih zahteva, da utemeljijo dodatno napotnico. Zaposleni mora vključiti pojasnilo, če je poročilo o stroških predloženo, če je namig nenavadno velik ali presega objavljene smernice.
Nasveti za dokumentiranje
Nasveti, ki so dokumentirani na računih, so idealni za namene poročanja o stroških. Na primer, podpisano potrdilo o plačilu iz restavracije ali voznika taksija lahko prikaže znesek, ki ste ga zaračunali za storitev in nagrado. Vendar drugih dokumentov ni mogoče dokumentirati. Organizacije pričakujejo, da bodo zaposleni pošteno poročali o denarnih nasvetih, ki so jih dali izvajalci prtljage, službeniki za parkiranje vozil in drugi.
Kdaj nasvet
Na splošno morate vedno nasvet, ko je nagrada upravičena do povračila. MSNBC priporoča odlaganje tudi, ko je storitev slaba. V takih situacijah bi morali navesti manj od standardnega zneska, ki ga dovoljuje vaša organizacija, in nato po telefonu MSNBC govoriti z upraviteljem o kvalificirani storitvi.
Standardne smernice za prenašanje
Preverite smernice vašega podjetja za kakršne koli posebne predpise o tem, koliko vam je treba dati. MSNBC pravi, da bi morali na splošno napotiti 15 odstotkov skupnega zneska v restavraciji, 1 $ ali 2 $ za vsako vrečko, ki jo obravnava vodnik prtljage, in 10% cene vozovnice taksija.
