Ko gre za zbiranje sredstev, so lahko poslovni sponzorji veliko boljši vir sredstev kot zasebni vlagatelji. Kljub temu je veliko ljudi prestrašeno zaradi možnosti, da bi podjetja dobila dobrodelne donacije. V resnici jih ni težko dobiti, če veste, s kom se pogovarjati in na katera vprašanja. Pravi trik za pridobivanje poslovnih sponzorjev je uporaba istega sistematičnega pristopa k pridobivanju, ki bi ga uporabili za vse druge vire prihodkov.
Izberite dogodek za zbiranje sredstev. Pridobivanje donacij za določeno dobrodelno organizacijo včasih deluje, vendar prosi za donacije za znesek X za dogodek na dan Y dodaja nujnost in poziv k dejanju na vašo zahtevo. To je lahko financiranje za pomoč pri pripravi dogodka ali na določen datum, ki ga nameravate zbrati, kot je denimo vozni park ali dobrodelni športni dogodek.
Sestavite pismo o tem, za kaj zbirate sredstva, ko jih boste dvignili in kako. V to pismo vključite, kaj je cilj zbiranja sredstev za dogodek.
Naredite seznam vseh poslov, s katerimi imate osebni stik. To vključuje, kjer delate, povsod vaši prijatelji in družinsko delo, vsako podjetje, kjer ste redni pokrovitelj ali imate odnos med podjetji in dobavitelji. S svojimi notranjimi informacijami dobite ime in kontaktne podatke za tiste, ki sprejemajo odločitve o dobrodelnih prispevkih.
Naredite seznam vseh lokalnih podjetij, ki so lahko povezana z vašim podjetjem ali razlogom. Če sodelujete v zabavnem teku za lokalno zavetje za brezdomce, se lahko obrnete na trgovine v fitnes industriji, lokalne telovadnice, dnevne oskrbe in družinske restavracije. Naredite vse, kar potrebujete za raziskave - vključno s telefonskimi klici - da bi dobili ime in kontaktne podatke za tiste, ki sprejemajo odločitve o dobrodelnih prispevkih.
Dodajte obrazcu pismo, ki ste ga že sestavili, in prilagodite vsako podjetje, kamor ga boste poslali. Dodajte ime podjetja in ime nosilca odločanja. Vključite vsaj dva stavka o tem, kako lahko sodelovanje v vašem dogodku koristi določenemu poslu.
Pokličite kontaktno točko za vsako vaše podjetje.Povejte jim o sebi in svojem projektu in prosite za dovoljenje, da pošljete e-pošto z dodatnimi informacijami. Morda boste želeli napisati scenarij za to, saj bodo vaši začetni stiki najpomembnejši dejavnik pri zagotavljanju sponzorstev.
Pošljite e-pošto vsem, ki so dobili dovoljenje, besedo za besedo, ki ste jo sestavili. V e-poštno sporočilo vključite tudi kopijo pisma »pošta«. Pošljite poštno pismo po pošti isti dan, ko pošljete e-pošto.
Klic za nadaljevanje v istem tednu, ko ste poslali e-poštno sporočilo. Zato je najbolje, da e-poštno sporočilo pošljete v ponedeljek ali torek. Če organ, ki odloča, prosi za več časa, da razmisli, se zavežite klicati nazaj na določen dan in čas, namesto da bi ji prepustili vrnitev klica.
Nadaljujte z vključevanjem in ne obupajte. Prejeli boste še veliko več ne kot da. Če je skrivnost uspešnega zbiranja sredstev, je veliko ljudi prositi za denar.
Nasveti
-
Čeprav je ta članek iz perspektive zbiranja dobrodelnih sredstev, lahko uporabite ista osnovna načela pri iskanju poklicnih sponzorstev ali oglaševanja strank.
