Če ste delali v šoli, cerkvi ali vladni službi, ste verjetno slišali izraz računovodstvo skladov. Ta način obračunavanja izbere večina neprofitnih organizacij. Zahteva se za vse vladne organe po splošno sprejetih računovodskih načelih. Omogoča tem organizacijam, da ločijo prihodke in odhodke po razredih, kar daje pregledovalcu računovodskih izkazov pravilno obračunavanje vseh podobnih dejavnosti.
Kaj je to?
Preprosto povedano, računovodstvo skladov je kot imeti celoten nabor finančnih zapisov, vključno z bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in izkazom denarnih tokov za ločene pod-entitete znotraj organizacije.Gre za metodo obračunavanja, ki uporabniku omogoča razvrščanje postavk prihodkov in odhodkov v skladu s posebnim skladom. Na primer, cerkev ima lahko splošni sklad, gradbeni sklad, dobrodelni sklad in misijski sklad. Vsi ti prejemajo prihodke in imajo stroške, povezane s posameznim skladom, vendar so vsi del večjega subjekta. Računovodstvo skladov pomaga slediti posameznim skladom in celotnemu subjektu.
Namen
Vlade in verske organizacije prejemajo denar od donatorjev, ki uporabljajo "predpise, omejitve ali omejitve". Računovodstvo skladov pomaga "zagotoviti upoštevanje omejitev in omejitev", ki so bile naložene tem virom. Medtem ko se posamezni sklad obračunava v skladu z uvedenimi omejitvami donatorjev, računovodstvo skladov omogoča tudi, da poslovodstvo vidi vsa sredstva v konsolidiranem izkazu za določitev finančnega stanja celotnega podjetja.
Računovodska programska oprema
Obstaja široka paleta računovodskih produktov, oblikovanih posebej za neprofitne organizacije, ki želijo vzpostaviti to vrsto računovodskega sistema. Računovodstvo sklada lahko nastavite v osnovni programski opremi, kot je QuickBooks, z uporabo njihovih razredov za strukturiranje vaših računov. Vendar pa je odvisno od velikosti neprofitne, boste verjetno bolje od nakupa programske opreme, ki je bila zasnovana posebej za računovodstvo skladov.
Izobraževanje
Večina računovodskih programov skladov ima neko obliko programa usposabljanja in svetovanja, ki je kupljen s programsko opremo. Shelby Systems ponuja svoje cerkvene računovodske izdelke z brezplačnim usposabljanjem. Vendar je pametno pridobiti trdno razumevanje računovodstva, preden poskušate vzpostaviti tovrstne sisteme.
